8 ciekawych programów do faktur i ich darmowe wersje – który wybrać dla mikrofirmy?

8 ciekawych programów do faktur i ich darmowe wersje – który wybrać dla mikrofirmy?

Program do wystawiania faktur jest podstawą funkcjonowania małej firmy. Na rynku polskim obecnie mamy ich do dyspozycji kilkanaście – w tym wiele występuje w darmowej wersji. Różnice między interfejsem i obsługą są niewielkie, a często podstawowy wariant aplikacji w zupełności zaspokaja potrzeby mikrobiznesu. Jeżeli więc zastanawiasz się jaki dobry, darmowy program do faktur wybrać – ten artykuł jest zdecydowanie dla Ciebie!

Darmowe programy do wystawiania faktur – o co chodzi w tym rankingu? 

Zdecydowałem się na wybór 8 najpopularniejszych programów do faktur. Przy wyborze kluczowy był fakt, czy dany program oferuje bezpłatną wersję. Do każdego  z niżej wymienionych dostawców wysłaliśmy e-mail z zapytaniem, żeby potwierdzić opisywane funkcjonalności. Chcę podkreślić, że od każdego z nich otrzymaliśmy rozbudowaną, wyczerpującą odpowiedź.  Niżej znajdziecie krótkie opisy programów, printscreeny oraz linki do pobrania. Chciałbym podkreślić, ze jest to wyłącznie mój wewnętrzny i subiektywny ranking. Programy są ułożone hierarchicznie – od tych, którym moim zdaniem warto przyjrzeć się w pierwszej kolejności.

Pamiętajcie, że w większości przypadków wersje darmowe zawierają okrojone funkcjonalności: ograniczoną liczbę faktur do wystawienia, brak dostępu do dodatkowych modułów lub typów dokumentów oraz ograniczony lub całkowity brak pomocy technicznej.

Dlaczego? Zwykle nikt nie daje darmowego programu z dobroci serca i poczucia misji rozwoju kapitalizmu w Polsce 🙂 Producenci pokazując funkcje wersji free chcą nas zachęcić do wyboru płatnych, rozbudowanych wariantów.

Jeżeli już korzystasz z któregoś z tych programów i chcesz się pochwalić doświadczeniami (pozytywnymi / negatywnymi) – napisz w komentarzu.

Spis Treści
Zwiń
Rozwiń

Kryteria wyboru

Koncentrowałem się na podstawowych funkcjach, interesujących właściciela mikrofirmy. Także zdecydowałem się na następujące, podstawowe kryteria:

  • Czy jest wersja darmowa? Jeżeli tak, to czy są w niej jakieś ograniczenia?
  • Czy można przechowywać dane w chmurze (w wersji darmowej) i je odzyskać?
  • Czy z programu można korzystać do wystawiania faktur online? Tak, że nie trzeba go instalować na dysku
  • Czy programu można używać w wersji mobilnej (na smartfonach / tabletach)?
  • Czy program posiada dodatkowe moduły (również te płatne)?
  • Czy support wspiera również użytkowników darmowych wersji?
  • Ile kosztuje najtańsza wersja płatna?
  • Czy można odnaleźć kontrahenta po adresie NIP?
  • Czy można sprawdzić, czy kontrahent znajduje się na białej liście VAT?

Jeżeli uważasz, ze jakiegoś kryterium brakuje lub należy je dopisać – daj mi znać, napisz w komentarzu!

Pobierz tabelkę z gotowymi podpowiedziami i wybierz od razu najlepszy program!

Uwaga – zanim zabierzesz się za wybór najlepszego dla swojej firmy programu do wystawiania faktur – pobierz gotową tabelkę Excel, która pomoże Ci porównać wszystkie funkcje.

Kliknij i pobierz tabelkę lub skorzystaj z poniższego baneru:

1. Chmura Faktur

Szukasz darmowego programu? Wybierz chmurę faktur!
Chumra Faktur to obecnie najsensowniejsza propozycja jeżeli chodzi o darmowe programy.

Chmura faktur to przeglądarkowy program do wystawiania faktur online. Jest on w pełni darmowy i umożliwia wystawianie niezliczonej ilości faktur – co jest olbrzymi plusem i stawia aplikację na czele peletonu. Właściciel programu uznał, że warto udostępnić Chmurę w wersji darmowej, bezpłatnej, bez ograniczeń, a zarabiać na innych usługach oraz produktach powiązanych tematycznie z księgowością znajdujących się w jego ofercie.

Program jest przejrzysty i prosty w obsłudze. Ma naprawdę przyjemny dla oka, intuicyjny i nowoczesny interfejs. Bardzo przydatne jest zintegrowanie bazy danych z danymi GUS. Dzięki temu do uzupełnienia faktury kontrahenta wystarczy nam numer NIP. Irytują tylko trochę ciągle wyskakujące powiadomienia na stronie głównej (przed rejestracją).

      1. Wersja darmowa: TAK
      2. Limit faktur miesięcznie: BEZ LIMITU
      3. Wersja mobilna: TAK
      4. Wsparcie techniczne wersji darmowej: TAK (e-mail, infolinia)
      5. Darmowe przechowywanie danych w chmurze: TAK
      6. Roczna cena wersji płatnej: PROGRAM JEST CAŁKOWICIE DARMOWY 
      7. Odnajdywanie kontrahenta po adresie NIP: TAK
      8. Sprawdzanie kontrahenta na Białej liście VAT: TAK
      9. Opis funkcji programu
      10. Pobierz program

2. Faktura XL

Faktura XL - program do faktur

Faktura XL to również program o ładnym, czytelnym interfejsie i funkcjonalnościach odpowiednich do oczekiwań, jakie powinny zostać spełnione w dobie komunikacji internetowej. Posiada wersję mobilną, przechowuje dane w chmurze, użytkownicy wersji darmowej mogą korzystać z pomocy technicznej. To jeden z tańszych programów na rynku (zaledwie 8 zł) i najtańszy z opcjami księgowymi. Opcję płatności możesz aktywować i zawieszać w zależności od potrzeb.

  1. Wersja darmowa: TAK
  2. Limit faktur miesięcznie: 10
  3. Wersja mobilna: TAK
  4. Wsparcie techniczne wersji darmowej: TAK (e-mail, infolinia, czat)
  5. Darmowe przechowywanie danych w chmurze: TAK
  6. Roczna cena wersji płatnej: 96 zł
  7. Odnajdywanie kontrahenta po adresie NIP: TAK
  8. Sprawdzanie kontrahenta na Białej liście VAT: TAK
  9. Opis funkcji programu 
  10. Pobierz program

3. abcFaktura

Czy warto wybrać ABC Faktury jako darmowy program do faktur?
Panel abcFaktury

Program abcFaktura to program do wystawiania wszystkich typów dokumentów. Program posiada kilka szablonów faktur i umożliwia dowolną ich modyfikacje. Program spełnia warunki RODO związane z przetwarzaniem danych. Na uwagę zasługuje fakt że faktury można wystawiać w kilku językach. Program można rozszerzać o dodatkowe moduły. Program jest bezpłatny do 10 faktur miesięcznie. Natomiast większa ilość wystawionych faktur wiążę się z wykupieniem licencji na rok za 59 zł.

    1. Wersja darmowa: TAK
    2. Limit faktur miesięcznie: 10
    3. Wersja mobilna: NIE
    4. Wsparcie techniczne wersji darmowej: TAK (e-mail, infolinia, czat)
    5. Darmowe przechowywanie danych w chmurze: NIE
    6. Roczna cena wersji płatnej: 59 zł
    7. Odnajdywanie kontrahenta po adresie NIP: TAK
    8. Sprawdzanie kontrahenta na Białej liście VAT: NIE
    9. Opis funkcji programu
    10. Pobierz program

4. Elisoft

Elisoft wyróżnia mnogość opcji.
Panel Elisoft może się wydawać toporny, ale jest bardzo funkcjonalny.

Elisoft to darmowa aplikacja do wystawiania do 15 faktur miesięcznie. Program można wykorzystywać na kilku stanowiskach oraz przypisać dostęp dla kilku pracowników. Umożliwia ona wystawianie faktur VAT, proform, korekt oraz reszty dokumentacji potrzebnym przy prowadzeniu firmy.  Jeżeli chcemy wystawić więcej faktur to będzie trzeba zakupić wersję płatną, która kosztuje 159 zł na rok, a jej odnowienie to koszt 99 zł. W płatnej wersji otrzymujemy wiele dodatkowych funkcji takich jak: nielimitowana liczba faktur, dane z GUS, wezwania do zapłaty i wiele innych.

Płatna wersja zawiera również dodatkowe funkcjonalności, zbudowane wokół faktur, na przykład miękką windykację (noty odsetkowe, wezwania do zapłaty), czy funkcje ułatwiające kontrolę kontrahentów (pobieranie danych z GUS, kontrolę statusów VAT/VIES) oraz inne rozbudowane funkcjonalności – np. możliwość tworzenia ofert, obsługę magazynu. W ramach płatnej wersji klient otrzymuje także roczne wsparcie techniczne.

Pomoc techniczna dla użytkowników wersji darmowej jest udzielana po rozwiązaniu spraw klientów komercyjnych, zapytania pochodzące z wersji darmowych nie są obsługiwane priorytetowo.

Program posiada klasyczny, księgowy interfejs – który może wydawać się nieco toporny, ale jest przejrzysty i bardzo funkcjonalny.

    1. Wersja darmowa: TAK
    2. Limit faktur miesięcznie: 15
    3. Wersja mobilna: NIE
    4. Wsparcie techniczne wersji darmowej: TAK (e-mail, zdalne połączanie z komputerem – pierwszeństwo mają klienci wersji płatnej)
    5. Darmowe przechowywanie danych w chmurze: NIE (program udostępnia możliwość stworzenia kopi danych ale trzeba je umieścić a własnym dysku (Google drive, One drive))
    6. Roczna cena wersji płatnej: 159 zł (a każde odnowienie na rok to 99 zł)
    7. Odnajdywanie kontrahenta po adresie NIP: TAK
    8. Sprawdzanie kontrahenta na Białej liście VAT: TAK
    9. Opis funkcji programu
    10. Pobierz program

5. Fakturownia

To co wyróżnia fakurownię, to ładny i przejrzysty interfejs.
Mocnym atrybutem programu jest ładny i przejrzysty interfejs.

Przeglądarkowy program do wystawiania faktur. Dzięki programowi możemy wystawić szereg dokumentów fakturujących od: faktur VAT, faktur po noty korygujące, rachunki, czy paragony.

Wersja darmowa umożliwia wystawienie 3 faktur miesięcznie, natomiast plan płatny umożliwia wystawianie nielimitowanej liczby faktur. W płatnej wersji posiadamy możliwość zarządzania stanem magazynowym oraz możemy tworzyć bazę produktów. Program jest bardzo przejrzysty i intuicyjny oraz jest jednym z najtańszych na rynku. Program działa w „chmurze”. Backup danych jest tworzony na bieżąco (również na bieżąco są wgrywane aktualizacje), także nawet w przypadku awarii danie nie zostaną utracone. Backup danych jest tworzony przez serwery co godzinę, a usługa nie jest płatna dodatkowo. Dużym plusem jest to jak szybko i zdalnie możemy wystawić fakturę klientowi. Można skorzystać również z 30 dniowego okresu próbnego, który pozwoli nam przetestować wszystkie funkcje wersji komercyjnych programu.

  1. Wersja darmowa: TAK
  2. Limit faktur miesięcznie: 3 (bez ograniczeń w wersjach płatnych)
  3. Wersja mobilna: TAK
  4. Wsparcie techniczne wersji darmowej: TAK (e-mail, infolinia, czat)
  5. Darmowe przechowywanie danych w chmurze: TAK
  6. Roczna cena wersji płatnej: 76,80 zł
  7. Odnajdywanie kontrahenta po adresie NIP: TAK
  8. Sprawdzanie kontrahenta na Białej liście VAT: NIE
  9. Opis funkcji programu
  10. Pobierz program

6. Mega Fakturka –  teraz Poldata

Poldata - prezentacja darmowego panelu programu do faktur.
Zaletą Poldaty jest fakt, że za program w wersji płatnej wystarczy zapłacić raz.

POLDATA to darmowy program do wystawiania faktur z nielimitowaną liczbą wystawionych faktur VAT. Jednak w wersji płatnej otrzymujemy możliwość wystawienia bardziej zróżnicowanych dokumentów. Program nie jest w ofercie abonamentowej lecz jest jednorazowo płatny w cenie 149 zł lub większej w zależności od funkcjonalności. Otrzymujemy wtedy dostęp do możliwości wydruku plików do PDF, Excel, Word, generowania proform, faktur w walucie oraz wielu innych przydatnych funkcji. Opcja backupu danych i faktur jest płatna dodatkowo – 99 zł netto. Wersja darmowa programu wygląda dość ubogo w porównaniu z konkurencją i prędzej czy później będzie trzeba skorzystać z płatnego wariantu. Plusem jest natomiast to, że za program płacimy jednorazowo. Producenci nie wspierają użytkowników wersji darmowej.

      1. Wersja darmowa: TAK
      2. Limit faktur miesięcznie: BEZ LIMITU
      3. Wersja mobilna: NIE
      4. Wsparcie techniczne wersji darmowej: NIE
      5. Darmowe przechowywanie danych w chmurze: NIE (dodatkowo płatne 99 zł)
      6. Roczna cena wersji płatnej: 149 zł
      7. Odnajdywanie kontrahetna po adresie NIP: TAK
      8. Sprawdzanie kontrahenta na Białej liście VAT: NIE
      9. Opis funkcji programu
      10. Pobierz program

7. E-mikrofirma

E-mikrofirma to rządowy darmowy program do wystawiania faktur
Rządowy program do wystawiania faktur.

E-mikrofirma to aplikacja dostępna z przeglądarki umożliwiająca wystawianie faktur krajowych, zapisywanie faktur zakupu i tworzenie ewidencji VAT oraz generowanie, walidację, szyfrowanie, podpisywanie i przesyłanie Jednolitych Plików Kontrolnych do systemu Ministerstwa Finansów. Program jest kierowany jest do osób fizycznych prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą. Program jest przystosowany do obsługi komputerów z systemem Windows i przede wszystkim na tą platformę będą pojawiały się aktualizacje. Program umożliwia wystawianie plików kontrolnych JPK_VAT oraz JPK_FA. Niestety aplikacja nie umożliwia wystawiania faktur proforma oraz zaliczkowych. Aplikacja jest przystosowana wyłącznie do wystawiania faktur krajowych.

  1. Wersja darmowa: TAK
  2. Limit faktur miesięcznie: BEZ LIMITU
  3. Wersja mobilna: NIE
  4. Wsparcie techniczne wersji darmowej: TAK (e-mail – jpk.helpdesk@mf.gov.pl)
  5. Darmowe przechowywanie danych w chmurze: NIE (możliwa jest tylko kopia zapasowa na własnym komputerze)
  6. Roczna cena wersji płatnej: PROGRAM JEST CAŁKOWICIE DARMOWY
  7. Odnajdywanie kontrahenta po adresie NIP: NIE
  8. Sprawdzanie kontrahenta na Białej liście VAT: NIE
  9. Pobierz program

8. Comarch ERP XT

Program do faktur Comarch ERP XT
Dwa kliknięcia i można wystawiać faktury.

Comarch ERP XT to program do zarządzania małą firmą, którego podstawową funkcją jest fakturowanie online. Program działa w chmurze, jest dostępny z poziomu przeglądarki internetowej oraz aplikacji mobilnej, dzięki czemu można wystawić fakturę z każdego miejsca. System wspiera przedsiębiorcę w codziennych obowiązkach (szybkie wprowadzanie faktur kosztowych ze zdjęć poprzez OCR), jest bardzo intuicyjny, zawsze zgodny z przepisami (wysyłka plików JPK, obsługa RODO w firmie,  integracja z bazą GUS, możliwość Split Payment).

ERP XT posiada kilka modułów dzięki którym można prowadzić księgowość online, magazyn online, obsługiwać wygodnie sprzedaż za pomocą POS czy wprowadzać faktury kosztowe automatycznie ze skanów i zdjęć dzięki OCR. Cena programu zależy od modułów z jakich firma korzysta, a wraz z rozwojem firmy nie musi szukać nowego programu – może wykupić kolejne przydatne moduły w ERP XT.

      1. Wersja darmowa: TAK
      2. Limit faktur miesięcznie: 10
      3. Wersja mobilna: TAK
      4. Wsparcie techniczne wersji darmowej: TAK
      5. Darmowe przechowywanie danych w chmurze: TAK
      6. Roczna cena wersji płatnej: 119 zł
      7. Odnajdywanie kontrahenta po adresie NIP: TAK
      8. Sprawdzanie kontrahenta na Białej liście VAT: TAK
      9. Opis funkcji programu
      10. Pobierz program

Który program do faktur wybrać?

Jeżeli nie masz czasu na sprawdzanie i testowanie wszystkich propozycji i szukasz najlepszego, darmowego programu do faktur to w tym rankingu warto się przyjrzeć aplikacji Chmurafaktur.pl. Interfejs jest ładny, przejrzysty, przyjemny dla oka. Wszystkie funkcje, których potrzebujesz do sprawnego funkcjonowania i wystawiania dokumentów księgowych w małej firmie znajdziesz w jednym miejscu. Ten program do wystawiania faktur jest dostępny w wersji online – nie trzeba więc nic instalować na dysku.

Bardzo ciekawie wygląda również Faktura XL – w wersji darmowej można co prawda wystawić do 10 faktur (na potrzeby mikrofirmy powinno wystarczyć), za to program posiada bardzo bogate funkcjonalności. Również może się pochwalić ładnym interfejsem, wersją w chmurze. Ponadto można podczas korzystania z wersji bezpłatnej w razie potrzeby (gdy potrzebujesz w danym okresie wystawić więcej niż 10 faktur) opłacić sobie tylko jeden miesiąc w wersji nielimitowanej, a później dalej korzystać z bezpłatnej. To bardzo innowacyjna i ciekawa opcja. Warto się przyjrzeć tej aplikacji, jeżeli planujesz sam prowadzić swoją księgowość – to najtańsza opcja na rynku jeżeli chodzi o program z opcjami księgowymi.

A Ty, który program do faktur polecasz?

Korzystasz już z jakiegoś programu do wystawiania faktur? Napisz w komentarzu czy warto go polecić, czy nie. A także co i dlaczego ci się podoba. Daj znać co Ci przeszkadza. Jakie funkcjonalności są ciekawe, a czego brakuje. Tylko błagam, zamiast sponsorowanych peanów, podziel się swoimi przemyśleniami i konkretnymi radami, tak by pomóc innym.

Oceń artykuł
[Głosów: 11 Średnia: 5]

Research i przygotowanie materiałów do artykułu: Przemek Warzecha
Ostatnia aktualizacja artykułu: 04.06.2020 

Podobał Ci się ten artykuł?

Zapisz się do newslettera, otrzymuj informacje o nowych artykułach, odbierz dostęp do ponad 60 wzorów dokumentów, szablonów, grafik i Exceli.

12
Dodaj komentarz

avatar
7 Comment threads
5 Thread replies
1 Followers
 
Most reacted comment
Hottest comment thread
8 Comment authors
MateuszLareKasiaKarolRadek Klimek Recent comment authors
  Subscribe  
najnowszy najstarszy oceniany
Powiadom o
andkop
Gość
andkop

Halko! A co powiesz o bizin, bo zabrakło w zestawieniu? https://www.bizin.pl/ ja teraz testuję wersję darmową, chociaż chmurę też mi polecano. Fajny blog. Serdecznie pozdrawiam!

Bogusław
Gość
Bogusław

ELISOFT – Program nawet dobrze pomyślany ale przy pracy na wielu stanowiskach zdalnie strasznie się tnie.
Brak możliwości zamiany portów w mojej ocenie stwarza bardzo duże zagrożenie bezpieczeństwa danych.
Wczoraj dzwoniłem do producenta. Fatalna obsługa. Nie ma tam możliwości porozmawiania ze wsparciem technicznym. Jedyna metoda kontaktu to przez formularz.
Gdy kupuje się oprogramowanie są bardzo mili ale w przypadku problemów z działaniem utrudniają maksymalnie jak się da.
odradzam całkowicie zakup tego programu. uważam że wsparcie techniczne dla tej aplikacji poporostu jest fikcją.

Krystian
Gość

Brakuje programu intaxo.pl, ja korzystam z niego od lat i nie zmienił bym na inny, nie wiem czemu w rankingu go nie ma tak jak wielu innych programów te rankingi to chyba artykuły sponsorowane

Karol
Gość
Karol

Polecam do sprawdzenia Melpe – wyróżnia się modułem CRM szanse sprzedaży, białą listą podatników, możliwością dodawania kolejnych użytkowników w ramach jednej firmy itp.

Kasia
Gość
Kasia

Świetny artykuł,u nas w firmie stosuje się oprogramowanie Firmao, polecam też ciekawe rozwiązanie

Lare
Gość
Lare

O ile nie przeoczyłam tej informacji, nie wspomniano tutaj o programie intaxo . Powiem szczerze, że mnie osobiście wydaje się on bardzo przystępny i co najważniejszy łatwy w obsłudze. Mistrzynią fakturowania na pewno nie jestem, a radzę sobie z nim całkiem dobrze. Korzystał ktoś?:)

Mateusz
Gość
Mateusz

W jaki sposób można uzyskać darmową wersję abcFaktury (do 10 faktur)? Chciałem przetestować, ale licencja programu nie przewiduje takiej możliwości (jest 31 dniowy trial, wersja promo oraz professional). Promo wymaga podania klucza (skąd go wziąć?) i jest ograniczona czasowo. Professional trzeba kupić.