Księgowość online. Wybierz najlepsze internetowe biuro rachunkowe! [Aktualizacja rankingu 2026]

Zastanawiasz się jakie internetowe biuro rachunkowe oferujące pełną księgowość online warto wybrać? W naszym konkretnym rankingu znajdziesz porównanie 3 najpopularniejszych ofert oraz jednego mikrodzika, który na ich tle wypadł najlepiej. Przyjrzeliśmy się zestawieniu kosztów, cenników, cen oraz pakietów dodatkowych. Znajdziesz też kody rabatowe – wszystko czytelnie i w jednym miejscu.

Szybki ranking — wybierz księgowość online dla twojej firmy w 60 sekund:

Jeżeli nie chcesz się przekopywać przez cały artykuł, niżej zebrałem dla Ciebie najważniejsze informacje. Szybko wyselekcjonujesz biura, które spełnią Twoje oczekiwania.

1. Najlepsze biuro dla osób, które chcą założyć firmę lub prowadzą jednoosobową działalność gospodarczą

Jeżeli miałbym Ci polecić najlepsze biuro rachunkowe online z tego rankingu, byłoby to:

• Ototax (od 160 zł z rozliczaniem ZUS / miesiąc + 10% rabatu co miesiąc przez pierwszy rok).

Sam korzystam z ich usług od 2022 roku, bo przeskoczyłem do nich od mojej lokalnej księgowej. Wyróżnia ich:

• jedna z najlepszych cen na rynku za obsługę księgowości,
• super pomocna obsługa (nie ma głupich pytań),
• program do fakturowania w cenie,
• umowa na czas nieokreślony (rozwiązujesz w dowolnej chwili),
• klarowny i szczegółowy cennik na stronie (niewiele biur tak ma),
• bardzo dobre opinie (zerknij do komentarzy na dole tego artykułu).

To biuro księgowe online idealne dla tych, którzy zakładają pierwszą firmę w życiu lub prowadzą jednoosobową działalność gospodarczą i szukają kogoś, kto ogarnie księgowość na tip-top.

Tu możesz sprawdzić od ilu lat z nimi współpracuję i jak się ta współpraca układa (artykuł aktualizuję co roku o nowe wnioski).

2. Biuro rachunkowe, które pomoże Ci w założeniu firmy (jeżeli pierwszy raz w życiu startujesz z biznesem)

Chcesz, żeby ktoś Ci pomógł i poprowadził za rękę, jeżeli chodzi o zgłoszenia, urzędy i dokumenty? Sprawdź:

• Ototax (mniejsza i prężnie działająca firma).
• iFirma (doskonale znana i sprawdzona marka, jedna z największych na polskim rynku). 

Te firmy pomagają ogarnąć całą papierkologię. Mają przygotowane procedury i specjalny, szybki proces wdrożenia krok po kroku dla nowych klientów.

3. Gdzie dostaniesz najwyższy rabat na usługi biura?

• Ototax (10% rabatu na całość obsługi przez 12 (!) kolejnych miesięcy),
• iFirma (50 zł rabatu za pierwszy miesiąc).

Jak skorzystać z rabatów? Wystarczy kliknąć link w tym artykule, zarejestrować się do 30 dni i rabat otrzymasz automatycznie do Twojego rozliczenia z biurem.

4. Najlepsza cena za obsługę, jeżeli wystawiasz dużo faktur czyli 30-40 i więcej dokumentów na miesiąc

• iFirma — Twoje faktury sprzedażowe nie będą wliczone do limitu dokumentów (ale warto się upewnić PRZED podpisaniem umowy, jak działa ten mechanizm i jak to weryfikują, żeby na koniec miesiąca nie było niespodzianki). 

5. Gdzie możesz wybrać konkretnego księgowego online?

• inFakt — przeglądasz ich listę partnerów i wybierasz biuro rachunkowe lub księgową, którzy będą Cię obsługiwać. Super opcja, jeśli lubisz mieć wszystko pod kontrolą i osobiście chcesz wybrać osobę, która będzie się opiekowała Twoim zapleczem księgowym.

W inFakt możesz porównać ceny, ofertę, opinie ich zweryfikowanych partnerów księgowych. To idealne rozwiązanie, jeśli sam/a chcesz wybrać, kto ma zająć się księgowością Twojej firmy. Inne biura narzucają opiekuna księgowego „z góry”, którego dostajesz w pakiecie po podpisaniu umowy.

6. Dedykowana prosta oferta i najniższa cena specjalnie dla ryczałtowców bez VAT czyli małych firm na start

• inFakt — (99 zł za miesiąc, biuro zajmuje się prowadzeniem księgowości).

Mają specjalną usługę, w rewelacyjnej cenie, adresowaną właśnie dla najmniejszych firm, które nie rozliczają VAT-u. Usługa nazywa się inFakt Smart. Zdecydowanie warto się jej przyjrzeć!

7. Najlepsza i najtańsza oferta, jeśli chcesz samodzielnie prowadzić księgowość i potrzebujesz rozbudowanego programu do księgowości (z mnóstwem funkcji)

• wFirma — program dedykowany do samodzielnej księgowości + dodatkowe moduły, które dostosujesz do swojej działalności. To prawdziwy kombajn, idealny, jeśli w firmie masz kogoś, kto sam ogarnia księgowość, faktury i dokumenty sprzedażowe.

Jeżeli potrzebujesz więcej informacji, chcesz poznać i porównać ofertę, cenniki, skorzystaj ze spisu treści i przejdź do interesującego Cię fragmentu:

Zanim podpiszesz umowę — poproś o odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania! Zapytaj i sprawdź te 18 żelaznych punktów dotyczących prowadzenia księgowości online! 

Przygotowaliśmy dla Ciebie uniwersalny gotowiec, który pomoże Ci dokonać najlepszego wyboru:

1. Ile się płaci za Twój, konkretny rodzaj działalności (niektóre biura doliczają więcej do konkretnych rodzajów działalności, np. vatowcom).
2. Dedykowany księgowy do twojej dyspozycji: czy otrzymasz wsparcie konkretnej osoby (tak, byś nie musiał za każdym razem streszczać i omawiać problemów nowemu pracownikowi supportu)?
3. Pomoc w założeniu biznesu czy pomogą Ci z dokumentami, urzędami, wnioskami i formularzami? przenoszeniu dokumentów? Czy musisz za to dodatkowo zapłacić, czy przeniosą Cię bezpłatnie? 
4. Program do fakturowania i jego cena: czy musisz dodatkowo płacić za program czy jest to w cenie abonamentu? Jakie są warianty / pakiety programu? Czy posiadają dedykowany program, czy możesz korzystać z zewnętrznego rozwiązania? Jakie funkcje posiada? Czy istnieje limit dokumentów, które możesz wystawić? Czy możesz wystawić fakturę i wygenerować dokument zgodnie z KSeF? Jak ich system księgowy online działa w przypadku takich firm jak Twoja?
5. WAŻNE! Limit dokumentów w pakiecie: Ile dokumentów możesz rozliczyć  pakiecie? Jaka jest cena za każdy dodatkowy dokument, który przekroczy ograniczenie?
6. Faktury sprzedażowe / kosztowe w cenie: czy do limitu dokumentów wliczają zarówno te sprzedażowe i te kosztowe? Jeżeli któreś się NIE WLICZAJĄ, to czy są jakieś wyjątki?
7. Ile kosztuje obsługa ZUS: ile płacisz za rozliczanie składek i ubezpieczeń za siebie i ewentualnych pracowników (również tych na umowę zlecenie / dzieło)? Czy jest to w cenie obsługi czy płatne dodatkowo?
8. Koszty pojedynczych rozliczeń PIT, podatków: jakie są koszty dodatkowych czynności, takich jak PIT / podatki / umowy z pracownikami?
9. Urzędy i reprezentacja: czy będą Cię reprezentować w urzędach i załatwiać za Ciebie typowe sprawy?
10. Ubezpieczenie: czy są ubezpieczeni (obecnie jest to standardem)?
11. Wysyłka dokumentów: czy można wysyłać dokumenty w formie skanów / PDF, zdjęć czy zawsze muszą być drukowane — i jakie są za to ceny (wysyłanie dokumentów papierowych jest strasznie upierdliwe)?
12. Dostępność i rodzaje konsultacji: czy oferują konsultacje w sprawach podatków i rozliczeń, a także ich dostępność (np. telefonicznie, mailowo, osobiście)? Czy prowadzenie księgowości online pozwala na spotkanie z opiekunem? Jakie sprawy z biurem załatwisz online a co musisz ogarnąć osobiście z Urzędami? To ważna rzecz, bo przepisy często się zmieniają i co miesiąc pojawiają się nowe wątpliwości (np. dotyczące ksef lub poprawnego wprowadzenia danych z  faktur).
13. Jasność i przejrzystość cennika: czy cennik jest jasny i zrozumiały, bez ukrytych kosztów? Czy jest w nim wymieniona lista wszystkich usług dodatkowych? Czy jest dostępny na stronie internetowej? 
14. Obsługa prawna i podatkowa: czy oferują dodatkowe wsparcie w rozwiązywaniu kwestii prawnych i podatkowych, które mogą wystąpić podczas prowadzenia działalności (czy jest, co jest w cenie, a co płatne dodatkowo)?
15. Opinie i referencje: czy mogą się pochwalić pozytywnymi opiniami od innych klientów? 
16. Elastyczność w zakresie zmiany pakietów: czy jest możliwość łatwej zmiany pakietu (ważne, jeśli przeszacujesz ilość pracy lub dokumentów, jakie będziesz wystawiał)?
17. Pomoc w windykacji należności: czy oferują wsparcie w procesie windykacji, pomagając w odzyskiwaniu zaległych płatności od kontrahentów? Czy pomogą / podpowiedzą gdzie i do kogo się zgłosić, od czego zacząć, żeby odzyskać pieniądze?
18. Jak wygląda kwestia integracji z KSeF: Czy są zintegrowani? Czy program będzie działał przy większej ilości wystawianych faktur?

Proponuję przed ostatecznym wyborem zadzwonić do każdego z biur, wrzucić te pytania do tabelki w Excelu lub arkuszu online i na spokojnie sobie porównać wyniki.

Kpir, ryczałt, raport, KSeF (i integracja programu), OCR, bezpieczeństwo danych… – deklaracja pomocy to za mało, musisz się trochę dokształcić i być czujnym

Pamiętaj, że jeżeli chodzi o prowadzenie firmy i kwestie zarządzania firmą to i tak zawsze warto być ostrożnym (zwłaszcza na początku współpracy), kontrolować i sprawdzać rzeczy, bo płacą kilkaset złotych za usługę na miesiąc nie będziesz klientem premium.

Musisz się trochę dokształcić, zrozumieć jak działają podatki, poznać podstawowe funkcje i pojęcia, bo to nie jest tak, że ktoś z biura będzie na każde Twoje zawołanie, tak jakbyś zatrudnił pracownika na etat. Znalezienie dobrego księgowego online, będzie wymagało nieco przygotowania i wysiłku z Twojej strony.

Co mnie wkurza w ofertach biur księgowych online i na co musisz uważać?

Ponieważ ten artykuł już trochę wisi u nas na blogu i regularnie, co roku go aktualizujemy, zauważyłem na stronach ofert biur kilka takich bardzo irytujących rzeczy, które od lat się nie zmieniają i mogą przyszłych klientów wprowadzić w błąd.

Wypisałem je tutaj, bo uważam, że kiedy porównujesz oferty, warto na nie uważać.

1. Ceny netto — na stronach są podane ceny netto. Jeżeli NIE BĘDZIESZ vatowcem, pamiętaj, że do wszystkiego musisz doliczyć 23% Vat. I tak z oferty robią się o 1/4 droższe, co jest strzałem w potylicę dla osób, które chcą założyć NAPRAWDĘ małą firmę i nie chcą na tym etapie doliczać VAT do swoich usług.

I żeby nie wprowadzać chaosu, w tym zestawieniu też musieliśmy podać ceny netto (żeby się zgadzały z ich cennikami), mimo, że wolałbym operować w kwotach brutto (bo sam musiałem sprawdzać kwoty brutto, kiedy zmieniałem biuro).

Drażni mnie to, że jeżeli chodzi o księgowość internetową, to strony aż krzyczą, że mają ofertę dedykowaną dla małych firm, przy czym dużą grupę przedsiębiorców reprezentujących te małe firmy olewają ciepłym moczem i każą im dodatkowo wszystko mnożyć i przeliczać.

2. Podawanie cen miesięcznych przy niektórych usługach ROCZNYCH — przykładowo do obsługi musisz dokupić program do fakturowania, to nie mogą podać ceny rocznej, ale podają miesięczną, żeby wydawała się bardziej korzystna (mimo, że kiedy go kupujesz, musisz zapłacić za rok z góry).

3. Dodatkowe opłaty — kiedy wchodzisz na stronę biura, to z nagłówka krzyczy do Ciebie atrakcyjna cena. Ale potem, gdy wgryziesz się w szczegóły, sprawdzisz cennik, rzadko okazuje się, że kupisz w niej usługę. Kiedy przychodzi do podpisania umowy, okazuje się, że co miesiąc będzie trzeba dopłacić za inne, powtarzalne czynności, które do ceny nie zostały wliczone.

4. Przejrzysta nieprzejrzystość — chociaż te strony są naprawdę ładnie zrobione wizualnie, to jednak ciężko mi zrozumieć, który pakiet jest najlepszy dla konkretnego rodzaju działalności gospodarczej. Muszę się naklikać, naszukać, a i tak to jest tajemna wiedza dla zaawansowanych. Finalnie i tak nie do końca rozumiem z czego wynikają różnice w cenach pakietów, bo zakres usług jest niemalże identyczny, a kluczowe informacje są zamaskowane w cennikach i pisane językiem, który trudno zrozumieć księgowemu laikowi.

5. Konieczność dokupienia programu do faktur — biuro oferuje obsługę księgową, ale opartą wyłącznie na ich programie do fakturowania. I to jest OK i całkiem zrozumiałe. Nie fair jest moim zdanie, że w głównym cenniku tego nie uwzględniają, bo cena jest podana bez abonamentu za ten program.

Które biuro rachunkowe online oferuje najkorzystniejszą cenę (przy opiece dedykowanego księgowego)?

Jeżeli chcesz mieć całą tę papierkologię z głowy i chcesz szybko wybrać biuro, gdzie od razu dostajesz dedykowanego księgowego, to niżej znajdziesz szybkie porównanie:

1) Pakiet do 10 dokumentów (obsługa ZUS jest wliczona):

Dla nievatowców:

1. iFirma – 149 zł miesięcznie. Każde 5 dodatkowych dokumentów kosztuje 30 zł (liczone w pakiecie po pięć, czyli nawet jeżeli wystawisz 1 dokument ponad limit, to jest liczony jako 5).
2. Ototax – 160 zł miesięcznie. Dodatkowy dokument kosztuje 7 zł.

Dla vatowców:

1. Ototax – 185 zł miesięcznie. Dodatkowy dokument kosztuje 7 zł.
2. iFirma – 189 zł miesięcznie. Każde 5 dodatkowych dokumentów kosztuje 30 zł (liczone w pakiecie po pięć, czyli nawet jeżeli wystawisz 1 dokument ponad limit, to jest liczony jako 5).

2) Pakiet do 30 dokumentów (obsługa ZUS jest wliczona):

Tu zdecydowanie warto wybrać Ototax.

W pakiecie mamy dwa progi, po przekroczeniu których biuro dolicza stawkę za każdy dodatkowy dokument: 30 dokumentów do rozliczenia w niższej cenie (+3,50 zł), a później cena się podwyższa po 60 wystawionych dokumentach do 7,00 zł:

1. 210 zł miesięcznie dla nievatowców + 7,00 zł za każdy dokument ponad limit. 
2. 260 zł miesięcznie dla vatowców + 7,00 zł za każdy dokument ponad limit. 

Ważne! Upewnij się czy program do fakturowania jest w cenie usługi księgowej!

W Ototax masz program do fakturowania w cenie obsługi. Nie musisz nic dodatkowo za niego płacić.

Natomiast w iFirma, jeżeli będziesz wystawiać powyżej 3 dokumentów miesięcznie, musisz doliczyć do ceny obsługi dodatkową licencję za wyższy pakiet programu (12,50 zł / miesięcznie).

Zwróć uwagę na rodzaj wystawianych dokumentów!

Przed podjęciem decyzji należy się jeszcze zastanowić jakich dokumentów będziesz generować najwięcej. W Ototax do limitu wliczają się faktury kosztowe, jak i sprzedażowe.

Natomiast w iFirma do limitu wskakują wyłącznie faktury kosztowe (sprzedażowe, które Ty wystawiasz, nie są wliczane).

To zdecydowanie korzystniejsze rozwiązanie, jeżeli chcesz sprzedawać produkty cyfrowe (szkolenia, kursy, e-booki) lub wystawiać takich dokumentów więcej niż 30-40 w miesięcznie. 

I rabaty na koniec… Możesz sporo zaoszczędzić!

Jeżeli skorzystasz z linków na naszej stronie i zarejestrujesz się w programie to otrzymasz dodatkowe rabaty!

• W Ototax dostajesz 10% rabatu przez 12 miesięcy (zniżka co miesiąc przez pierwszy rok),
• W iFirma dostajesz 50 zł jednorazowego bonusu przy pierwszej rejestracji

Internetowe biuro rachunkowe które polecamy?

Jeżeli nie chcesz czytać całego artykułu, ale chcesz, żebym od razu polecił Ci biuro, które sprawnie ogarnie Twoją rachunkowość (zwłaszcza jeśli Twoje pierwsze kroki w biznesie) to wypróbuj Ototax (jeżeli klikniesz w ten link to od razu naliczy Ci się rabat 10% na cały rok!). 

Pomagają mi od stycznia 2022 i nigdy nie zamieniłbym ich obsługi na żadną inną – przeczytaj recenzję obsługi i zobacz jak wygląda nasza współpraca.

Dlaczego właśnie Ototax?

1. Mają bardzo korzystne ceny – jedne z najbardziej konkurencyjnych na rynku 
2. Mają jasny i przejrzysty cennik na stronie — możesz sprawdzić kwoty KAŻDEJ usługi płatnej dodatkowo
3. Otrzymujesz dedykowanego opiekuna i wsparcie (to ważne!) – u mnie jest to Super Pan Krzysztof, który wielokrotnie ratował mi tyłek.
4. Nie zostawią Cię samego, pomogą, gdy czegoś nie wiesz i mają świetny poziom obsługi – naprawdę zależy im na kliencie. Mocno to docenisz, jeżeli planujesz wystartować z pomysłem na biznes lub przenieść dokumentację. 
5. Nie ma głupich pytań – gdy coś jest niejasne, chcesz o coś zapytać, czegoś nie rozumiesz, szybko i wyczerpująco odpowiedzą na wszystkie wątpliwości.
6. W pakiecie mogę korzystać ze zintegrowanego programu do fakturowania (nie trzeba za niego dodatkowo płacić).
7. Mają najlepszą ofertę rabatową ze wszystkich ofert, jakie przejrzałem — dają 10% rabatu dla nowych klientów aż na rok (naliczany co miesiąc).

1. Ototax – korzystamy, polecamy, a do tego mają najwyższy rabat dla nowych klientów. Idealne dla początkujących przedsiębiorców, którzy startują z pomysłem na biznes

Sprawdź ofertę Ototax z rabatem 10% na rok!

Po kliknięciu w button naliczy się kod rabatowy. Jeżeli się zarejestrujesz do 30 dni, doliczy się do Twojego konta. Przez rok od każdej płatności dostaniesz 10% rabatu.

Co oferuje Ototax? Pełna księgowość online z wsparciem indywidualnego opiekuna przez internet

W Ototax możesz korzystać z dwóch podstawowych pakietów: Freelancer oraz Mała firma.

Różnica w cenie wynika z ilości dokumentów możliwych do zaksięgowania w miesiącu oraz pierwszeństwie w udzieleniu pomocy. 

Ototax oferuje intuicyjny program do faktur oraz obsługę dedykowanego opiekuna, dzięki czemu na początku tej trudnej, biznesowej drogi, możemy liczyć na mocne wsparcie. 

Ototax umożliwia też zmianę pakietu oraz rezygnację w dowolnym momencie za darmo.

Pomogą Ci przejść przez wszystkie procedury przy założeniu firmy, złożyć dokumenty i odpowiedzą na wszystkie, nawet najprostsze pytania.

Funkcje w pakiecie Ototax:

1. Wsparcie i pomoc – TAK (w obydwu pakietach: czat, e-mail, telefon, wizyta osobista)
2. Funkcje kadr i płac – TAK
3. Funkcje magazynu – NIE
4. Obliczanie składek ZUS – TAK
5. Pobierania danych klienta przez NIP – TAK
6. Wystawianie dokumentu JPK – TAK
7. Aplikacja mobilna – NIE
8. Wystawianie faktur – TAK
9. Funkcje CRM – NIE
10. Godziny pracy – Od poniedziałku do soboty od 8:00 do 20:00. Dostęp do programu 24/7.
11. Dedykowany opiekun – TAK
12. Informują na bieżąco o zmianach w prawie – TAK
13. Bezpłatna migracja  – TAK
14. Doradztwo podatkowe – TAK (jest ono w cenie tak długo, jak dotyczy danej działalności gospodarczej)
15. Dostępna pomoc w windykacji – TAK (pomoc to przede wszystkim informacje co można zrobić, aby odzyskać należność jak najszybciej i możliwie najtaniej. Natomiast jeśli wykracza to poza doradztwo prawne, czyli przygotowanie np. dokumentów: wezwanie do zapłaty, wyliczanie odsetek, przygotowanie nakazu – to podlega już wycenie indywidualnej)
16. Przygotowanie umów dla klienta – TAK, dodatkowo płatne (cena przygotowania umowy zaczyna się od 50 zł)
17. Reprezentacja w urzędach – TAK
18. Brak konieczności wysyłki fizycznych dokumentów – TAK
19. Możesz użyć innego programu niż z pakietu – TAK
20. Wsparcie w założeniu biznesu: TAK

Dostępne pakiety (włącznie z obsługą ZUS):

1. Freelancer – do 10 dokumentów / mies. (160 zł dla nievatowców / 185 zł dla vatowców). Każdy dodatkowy dokument jest w cenie 7 zł. 
2. Mała firma – do 30 dokumentów / mies. (200 zł da nievatowców / 225 zł dla vatowców). Każdy dodatkowy dokument jest w cenie 7 zł. 

W pakiety wliczyliśmy obsługę ZUS dla przedsiębiorcy w kwocie 25 zł (dla pracownika jest dodatkowo płatna w kwocie 30 zł miesięcznie). 

WAŻNE – w Ototax do limitu dokumentów wliczają się zarówno dokumenty kosztowe, jak i sprzedażowe.

Dodatkowe programy i aplikacje:

1. Program do fakturowania
2. Kanał Q&A (zadawaj pytania bez limitu)
3. Bezpieczna chmura (przekazuj szybko dokumenty)
4. API Kurier (odbieranie dokumentów z dowolnego miejsca w Polsce jednym kliknięciem. Prowadzenie dokumentacji w formie papierowej jest dodatkowo płatne w cenie 30 zł netto / miesięcznie).

W cenie:

• Możliwość wystawiania różnych rodzajów proform, faktur (w tym zagranicznych po polsku i angielsku)
• Możliwość pobierania danych kontrahenta z GUS oraz sprawdzanie na białej liście VAT
• System pozwala na pracę na różnych szablonach i z własnym logo 
• Wysyłka dokumentów drogą elektroniczną lub tradycyjną
• Kompleksowy wgląd do dokumentacji 24 godziny / 7 dni w tygodniu
• Prosty w obsłudze zintegrowany program do fakturowania
• Doradztwo prawne w ramach prowadzonej działalności gospodarczej

Zadania, jakie wykona opiekun:

• Księgowanie sprzedaży, zakupów, KPiR, ewidencja przychodów (ryczałt)
• Składanie deklaracji podatkowych drogą elektroniczną (JPK_VDEK)
• Wyliczanie składek właściciela i pracowników oraz obsługa kadr i lista płac
• Przekazywanie dokumentów ubezpieczeniowych
• Obsługa rejestru sprzedaży i zakupów VAT
• Wyliczanie zaliczek podatkowych 
• Prowadzenie wsparcia dla zwolnionych z VAT oraz obsługa informacji VAT-UE
• Księgowanie zagranicznych dokumentów (3 w cenie)
• Księgowanie kasy fiskalnej (1 kasa = 1 dokument)
• Obsługa i rejestr raportów kasowych
• Prowadzenie ewidencji środków trwałych oraz amortyzacja środków trwałych (Wprowadzenie do działalności środka trwałego to jednorazowa opłata w wysokości 25 zł netto. Comiesięczna amortyzacja środków trwałych jest nadal bezpłatna)
• Rozliczanie leasingu i kredytów firmowych oraz księgowanie wydatków na samochód
• Oznaczanie GTU
• Rozliczenie roczne PIT (z małżonkiem lub bez)

2. iFirma – potentat księgowości online. Duża, znana marka. Bez limitu faktur, które wystawiasz

Odbierz 50 zł rabatu na pierwszy miesiąc w iFirma

WAŻNE — rabat naliczy się tylko w przypadku opłacenia pierwszej usługi w czasie 30 dni od pierwszej rejestracji.

Co oferuje iFirma?

iFirma pomaga jednoosobowym działalnościom gospodarczym oraz spółkom osobowym rozliczanymi w ramach księgowości uproszczonej. Otrzymujesz: dedykowaną księgową, program do fakturowania sprzedaży, możliwość integracji z platformami do prowadzenia sklepów www system CRM.

Dokumenty przesyłasz bezpośrednio do serwisu: poprzez przeglądarkę WWW lub z poziomu aplikacji mobilnej. Możesz je przesyłać na bieżąco lub zbiorczo raz w tygodniu/miesiącu, a ich wysyłka możliwa jest 24 h  / 7 dni w tygodniu.

Masz dostęp do  gotowych szablonów (są zgodne z wymogami Fiskusa), a dane kupującego możesz pobrać bezpośrednio z bazy REGON (wpisując NIP kupującego). 

Firma prowadzi pomocny i ciekawy blog z poradami dotyczącymi księgowości online oraz spraw podatkowych, gdzie znajdziesz dużo wiedzy z różnych branż.

Twój opiekun wprost z systemu wysyła kwoty rozliczeniowe podatków do urzędu skarbowego, składek do zapłaty do zakładu ubezpieczeń społecznych, a także sporządzone ewidencje podatkowe (do których dostęp masz także na bieżąco po zalogowaniu do panelu). Wysyła też deklaracje do właściwego urzędu. Dzięki integracji możesz podejrzeć je w programie. Dzięki temu możesz szybko o prosto opłacić należne podatki i składki ubezpieczeniowe. 

Funkcje iFirma:

1. Wsparcie i pomoc – TAK (e-mail, telefon)
2. Funkcje kadr i płac – TAK, możliwość współpracy także ze specjalistą z zakresu kadr
3. Funkcje magazynu – TAK 
4. Obliczanie składek ZUS – TAK
5. Pobierania danych klienta przez NIP – TAK (dane pobierane z bazy REGON)
6. Wystawianie dokumentu JPK – TAK
7. Aplikacja mobilna – TAK
8. Wystawianie faktur – TAK
9. Funkcje CRM – TAK
10. Godziny pracy – Od poniedziałku do piątku. Kontakt telefoniczny: zapewniony w godzinach 9:00 do 14:00 (dla kontaktu poza tymi godzinami: jeśli Twój opiekun nie może przerwać obecnej pracy – oddzwoni w kolejnym dniu roboczym). Odpowiedzi e-mailowe udzielane w terminie maksymalnie 2 dni roboczych
11. Dedykowany opiekun  – TAK (możliwość kontaktu także z managerem)
12. Informacje na bieżąco o zmianach w prawie dotyczących działalności klienta – TAK 
13. Bezpłatna migracja – TAK 
14. Specjalizacja we współpracy z konkretnymi typami działalności – TAK (jednoosobowe działalności gospodarcze, spółki cywilne, nievatowcy) 
15. Doradztwo prawne – NIE
16. Dostępna pomoc w windykacji – NIE
17. Przygotowanie umów dla klienta – NIE (iFirma dostarcza jednak „szablonowe” umowy)
18. Reprezentacja w urzędach – TAK
19. Brak konieczności wysyłki fizycznych dokumentów – TAK
20. Możesz używać innego programu – TAK (dodatkowo płatne)
21. Wsparcie w założeniu biznesu – TAK

Dostępne pakiety przy wyborze personalnego księgowego:

1. Zwolnieni z VAT (do 10 dokumentów kosztowych miesięcznie) – 149 zł miesięcznie — dla ryczałtu, zwolnionego z VAT.

2. Pakiet standardowy (do 10 dokumentów miesięcznie) – 189 zł miesięcznie.

Każde dodatkowe 5 dokumentów do rozliczenia, kosztuje 30 zł (nie da się dopłacić za pojedynczy dokument, więc jeżeli przekroczysz limit o jeden — płacisz za pełen pakiet).

WAŻNE – w iFirma tylko dokumenty kosztowe liczą się do miesięcznego limitu. Sprzedażowe są bez limitu, ale dostajemy sygnały od czytelników, że warto pilnować, czy na pewno dobrze je księgują, bo na tym tle dochodzi do nieporozumień.

Warto się dobrze upewnić, przed podpisaniem umowy.

Każdy pakiet obejmuje:

1. Prowadzenie Podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów lub Ewidencji Przychodów Zryczałtowanych
2. Wyliczanie zobowiązań podatkowych 
3. Składanie deklaracji podatkowych drogą elektroniczną.
4. Wzory umów i wniosków z możliwością przechowywania i edycji
5. Aplikacja Magazyn 
6. Wyliczanie zobowiązań wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych
7. Przekazywanie dokumentów ubezpieczeniowych i składowych 
8. Pełna integracja z Allegro i e-sklepami
9. Narzędzia do zarządzania (np. analiza kosztów i prognozy)
10. Integrator Urządzeń Fiskalnych – POS 
11. Wydruk dokumentów wprost z aplikacji
12. Dedykowanego opiekuna

Dodatkowe programy i aplikacje:

1) Program do fakturowania:

Cena: 0 zł (przy 3 plikach miesięcznie) w przypadku większej ilości trzeba wybrać pakiet w cenie 12,50 zł/miesiąc przy płatności za 12 miesięcy (czyli dopłacasz do obsługi biura rachunkowego).

Funkcje:

1. Fakturowanie (pakiet + oferuje brak limitu wystawiania dokumentów w serwisie oraz wystawienia do 1000 dokumentów poprzez integrację ze sklepami)
2. Magazyn 
3. CRM (bez opcji Ofert i Raportów szczegółowych)
4. Zgodność z przepisami
5. Aplikacja Android/IOS
6. Wsparcie techniczne
7. GTU
8. Moduł eCommerce (dostępny w pakiecie +)
9. API (dostępny w pakiecie +)
10. JPK FA
11. Zestawienia w PDF, xls

3. inFakt — program do faktur + opcja współpracy z księgowym, którego sam wybierzesz

Odbierz 10% rabatu na pierwszą usługę inFakt

Aby uzyskać 10% zniżki na pierwszą płatność, zarejestruj się koniecznie przez link powyżej.

Opis oferty inFakt – wybierz sam, kto ma księgować Twoje dokumenty:

Program powstał w 2008 roku. Wybrało go ponad 440 000 użytkowników. To są Ci, którzy w 2025/2026 prowadzą dość intensywną kampanię reklamową (tę z samolotami).

Użytkownicy cenią program za prostotę obsługi i bardzo wygodną w użyciu aplikacje mobilną. Program inFakt jest dedykowany dla małych firm.

To co wyróżnia InFakt w tym zestawieniu, to fakt, że oferuje możliwość nawiązania bezpośredniej współpracy z dedykowanym opiekunem (księgowym).

Partnerzy są zweryfikowani. Możesz podejrzeć ich oceny, opinie oraz wybrać zakres usług i cenę. Czyli tutaj to Ty wybierasz, kto będzie się zajmował Twoim biznesem, a nie jest ta osoba  „wyznaczona” z góry.

To rozwiązanie ma i plusy i minusy. Możesz sprawdzić czym się taki księgowy zajmuje, zobaczyć jak wygląda, jakie ma opinie, jak długo współpracuje z inFaktem, możesz wybrać dedykowanych dla rodzajów działalności lub branż (np. transport, IT, medyczna).

Minusem jest to, że ciężko będzie to ugryźć i zaplanować kosztowo. Wszystkie ceny zaczynają się „..od” i wymagają indywidualnego dogadania, co może Cię potem nieprzyjemnie zaskoczyć przy rozliczeniach.

Funkcje w pakiecie inFakt:

1. Wsparcie i pomoc – TAK (czat, email, telefon)
2. Funkcje kadr i płac – NIE
3. Funkcje magazynu – NIE
4. Obliczania składek ZUS – TAK
5. Pobieranie danych klienta przez NIP – TAK (kontrahentów zagranicznych trzeba wpisać ręcznie)
6. Wystawianie dokumentu JPK – TAK
7. Aplikacja mobilna – TAK
8. Wystawianie faktur – TAK
9. Funkcje CRM – NIE
10. Godziny pracy – infolinia ekspertów, którzy są dostępni od poniedziałku do soboty w godzinach 7:00 do 22:00
11. Dedykowany opiekun – TAK (w przypadku zlecenia pełnej obsługi) 
12. Informacje na bieżąco o zmianach w prawie – TAK 
13. Bezpłatna migracja – TAK 
14. Doradztwo podatkowe – TAK (dodatkowo płatne 250 zł netto za 30 minut rozmowy)
15. Dostępna pomoc w windykacji – TAK (inFakt nalicza w tym przypadku prowizję)
16. Wzory umów dla klienta – TAK (w przypadku zlecenia pełnej obsługi)
17. Reprezentacja w urzędach – NIE (tylko w przypadku zlecenia pełnej obsługi)
18. Brak konieczności wysyłki fizycznych dokumentów – TAK
19. Możesz używać innego programu – NIE
20. Wsparcie w założeniu biznesu – TAK

Dostępne pakiety:

1. Zleć księgowość (od 180 zł miesięcznie) – cena współpracy z pracownikiem inFaktu zależna jest od ilości dokumentów generowanych w ciągu miesiąca oraz rodzaju Twojej działalności (czy jesteś płatnikiem VAT, czy masz spółkę, jednoosobową działalność). Innymi słowy raczej ciężko będzie Ci ugrać ofertę w tej cenie, ale za to możesz sobie przejrzeć opinie wszystkich księgowych.
2. Smart dla ryczałtowców bez VAT (99 zł miesięcznie) – sensowne rozwiązanie, w którym inFakt prowadzi Twoją księgowość. W tej opcji NIE MASZ przyznanego dedykowanego opiekuna.

4. wFirma.pl — program do samodzielnej księgowości

Sprawdź ofertę wFirma

Opis oferty wFirma:

System wFirma.pl jest programem do samodzielnej obsługi dokumentów sprzedażowych, fakturowania wraz z CRM oraz możliwością skorzystania z dodatkowej obsługi zaufanych księgowych (musisz osobno ustalić stawki). wFirma posiada rozbudowany moduł Kadry i Płace, który wspomaga w kwestiach związanych z zatrudnianiem i rozliczaniem pracowników. W systemie wFirma istnieje możliwość rozliczania należnych podatków i składek wraz z integracją bezpośrednio z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych. 

Dostępny jest też moduł magazyn, który upraszcza prowadzenie sprzedaży przez internet i nie tylko. Na uwagę zasługuje integracja z platformami do prowadzenia sklepów oraz pełna dwukierunkowa integracja z Allegro.

Program automatycznie pomoże Ci zadbać o finanse i obliczać zaliczki na podatek dochodowy. Wystawisz dowolne faktury i wyliczysz podatki. 

Funkcje systemu wFirma:

Ważne! Większość z poniższych rzeczy zaznaczonych jako TO ZALEŻY, można wdrożyć, jeśli zdecydujesz się na współpracę z zewnętrznym księgowym. Każdy z nich ma inny cennik i inne zasady współpracy. 

1. Wsparcie – TAK (dział wsparcia dotyczy programu, pomoc techniczna oraz asystenci są dostępni w dni robocze w godzinach 7-21)
2. Funkcje kadr i płac – TAK (dodatkowo płatne)
3. Funkcje magazynu – TAK (dodatkowo płatne)
4. Obliczania składek ZUS – TAK
5. Pobierania danych klienta przez NIP – TAK
6. Wystawianie dokumentu JPK – TAK
7. Aplikacja mobilna – NIE (system jest responsywny i dostępny z przeglądarki www urządzeń mobilnych)
8. Wystawianie faktur – TAK
9. Funkcje CRM – TAK
10. Godziny pracy –  TO ZALEŻY (dostęp do programu 24 / 7 W przypadku wyboru wariantu z asystentem, dostęp do jego usług jest codziennie w godzinach 7-21). 
11. Dedykowany opiekun – TO ZALEŻY (w pakiecie z asystentem dostępna jest jego pomoc, ale żaden asystent nie jest na stałe przypisany do konkretnego klienta) 
12. Program informuje na bieżąco o zmianach w prawie dotyczących działalności klienta – NIE (ale są informacje o zmianach, które mają wpływ na działanie systemu)
13. Bezpłatna migracja – TAK
14. Specjalizacja się we współpracy z konkretnymi typami działalności – TO ZALEŻY
15. Doradztwo prawne – TO ZALEŻY
16. Dostępna pomoc w windykacji – TAK (kilka ułatwień z poziomu interfejsu programu) 
17. Przygotowanie umów dla klienta – TO ZALEŻY
18. Reprezentacja w urzędach – TO ZALEŻY
19. Brak konieczności wysyłki fizycznych dokumentów – TAK 
20. Wsparcie w założeniu biznesu: NIE (pomaga jednak w wypełnianiu niektórych dokumentów). 

Przykładowe ceny:

W przypadku programu wFirma posiadamy dwie opcje:

1. Samodzielna obsługa programu i prowadzenie księgowości:

Cena – 49 zł netto miesięcznie lub 59 zł netto miesięcznie przy wyborze opcji asystenta.

Funkcje:

1. Fakturowanie i CRM
2. Księgowość na KPiR lub ryczałcie (od 2023 roku pełna księgowość)
3. Nielimitowany OCR
4. Transakcje zagraniczne
5. e‑Deklaracje
6. JPK_V7
7. Środki trwałe
8. Płatności i Bank
9. Kasa gotówkowa
10. Rozliczenie samochodów
11. Projekty i zadania
12. Miękka windykacja
13. Pomoc techniczna
14. Wybierając pakiet za 59 zł otrzymujemy wsparcie opiekuna 
15. Pierwsze 30 dni jest za darmo

Dokupienie dodatkowych modułów: 

• Kadry i płace: 49 zł (59 zł w opcji z asystentem kadrowym) netto miesięcznie dodatkowo
• Magazyn: 30 zł miesięcznie dodatkowo
• Program do samodzielnego fakturowania i sprzedaży: 19 zł netto miesięcznie (w cenie w wyższym pakiecie) 
• Integrator e-commerce (integracja z platformą sklepów IdoSell oraz z Allegro): od 29 zł netto miesięcznie (cena za 100 zamówień oraz 1000 aukcji na platformie sprzedażowej). Dla osób obsługujących więcej aukcji dostępne są dodatkowe pakiety. 
• Rzetelny kontrahent (sprawdzanie na giełdzie długów dlugi.info): od 10 zł netto miesięcznie do 10 zapytań. Dla osób potrzebujących sprawdzić więcej partnerów dostępne są większe pakiety. 

Faktury, podatki i funkcjonalności — jak zebrałem wiedzę do tego artykułu? 

Poniższe zestawienie powstało na podstawie informacji, które udało mi się odnaleźć w internecie. 

Z każdą firmą wymienioną w rankingu kontaktowałem się osobiście w celu potwierdzenia informacji.

We wszystkich przypadkach korzystałem z pomocy technicznej. Obsługa na czacie była naprawdę ekspresowa i wyczerpująca – odpowiedzi uzyskałem od ręki. Konsultanci dają radę, robią dobrą robotę i widać, że znają dobrze ofertę. Wysoki poziom obsługi robi wrażenie. 

Możesz skorzystać z 3 różnych usług:

1. Program do wystawiania faktur online
2. Program do samodzielnej księgowości online  (kiedy sam sobie ogarniasz dokumenty księgowe)
3. Obsługa pełnego zakresu księgowości online (wtedy to firma „załatwia sprawę” obsługi)

Warto jednak pamiętać, że nawet przy najlepszym biurze rachunkowym, raz w roku stajesz przed wyzwaniem rozliczenia deklaracji rocznej. Choć biura często oferują to w pakiecie, wielu przedsiębiorców i osób prywatnych szuka prostego, niezależnego narzędzia. W takich sytuacjach idealnie sprawdza się darmowy program do PIT od Podatnik.info. To rozwiązanie, które przeprowadzi Cię przez proces rozliczenia za pomocą intuicyjnego kreatora pytań, co jest szczególnie cenne, gdy chcesz mieć pewność, że wykorzystałeś wszystkie dostępne ulgi i odliczenia, nie tracąc czasu na analizowanie zawiłych instrukcji z urzędu skarbowego.

Do tego programy mają różne warianty i ceny (więcej funkcji, wyższa cena).   

Ważne!

Kwoty podane w artykule są kwotami NETTO. Jeżeli NIE JESTEŚ / NIE BĘDZIESZ vatowcem musisz do nich doliczyć 23% podatku VAT.

Zastanawiałem się, czy to przeliczyć i podać stawki brutto, ale wszyscy podają kwoty netto w swoich ofertach, więc już nie chciałem wprowadzać dodatkowego chaosu.

Podziel się opinią o swoim biurze i daj znać innym!

Jeżeli w swojej firmie korzystasz z usług prowadzenia księgowości online – napisz w komentarzu, jak Ci się współpracuje, co doceniasz, czy warto je wypróbować albo co Ci przeszkadza. Masz inne pytanie? Możesz liczyć na naszą pomoc. Z chęcią odpowiemy / wyjaśnimy / doprecyzujemy! 

Data ostatniej aktualizacji: 16.01.2025

Artykuł zawiera linki afiliacyjne. Oznacza to, że jeżeli zdecydujesz się wybranie i zakup oferty biura z tego artykułu, my otrzymamy z tego niewielką prowizję. Link afiliacyjny nie ma wpływu na wysokość ceny i nic Cię nie kosztuje. Więcej informacji na temat tego jak i na czym zarabiamy znajdziesz w zakładce misja bloga.

Żadne z powyższych biur nie zapłaciło nam za to, żeby znaleźć się w tym rankingu.

Autor

Przemek Warzecha