Nawet jeżeli jesteś mikroprzedsiębiorcą i prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą, dojdziesz do momentu, gdy zaczną Ci być przydatne narzędzia, które ułatwią komunikacje z zespołem w małej firmie. W tym artykule znajdziesz 6 darmowych aplikacji, którym warto się w tym temacie przyjrzeć.
W dzisiejszym artykule chcieliśmy zaprezentować 6 najciekawszych komunikatorów, które usprawnią komunikację między pracownikami i współpracownikami w małych firmach. Jeżeli szukasz również programu który ułatwi CI zarządzanie i delegowanie zadań to sprawdź nasz artykuł – 5 programów do zarządzania zespołem.
Porównaliśmy najpotrzebniejsze funkcje, zamieściliśmy filmy prezentujące ich możliwości, pokazaliśmy czym się różni wersja płatna od darmowej oraz dodaliśmy linki, które umożliwią Ci szybkie pobranie aplikacji.
6 darmowych komunikatorów:
Skorzystaj ze spisu treści i przejdź do interesującego Cię fragmentu:
Jakie funkcje porównaliśmy?
- Czy jest wersja darmowa
- Dostępność różnych form komunikacji (tekst, audio, wideo)
- Czy program jest w języku polskim
- Możliwość współdzielenia ekranu
- Szyfrowanie komunikacji
- Dostępność na różnych platformach (PC, macOS, Android, iOS)
- Możliwość przesyłania plików
- Możliwość tworzenia grup konwersacji
- Jakie są limity związane z komunikacją wideo
1. Microsoft Teams
Microsoft Teams to prawdziwy kombajn komunikacyjny.
Opis programu
Microsoft Teams jest darmowym narzędziem wchodzącym w skład oprogramowania Office 365. Możemy również pobrać go za darmo, nie posiadając oprogramowania Office. Program oferuje sporo funkcji.
Aplikacja od Microsoftu pozwala komunikować się z członkami zespołu za pomocą czatu, rozmów głosowych czy też video czatu. Dodatkowo możemy również skorzystać z opcji udostępniania ekranu która może być bardzo przydatna w takich sytuacjach jak tłumaczenie innemu pracownikowi jak działa oprogramowanie. Microsoft Teams umożliwia integrację z wieloma innymi aplikacjami,co pozwala kontrolować wszelkie powiadomienia z innych źródeł typu Trello czy ASANA.
Mnogość funkcji pozwala na bardzo skuteczną komunikację, choć warto rozważyć, czy w przypadku mniejszych firm i zespołów, które komunikują się mniej i rzadziej, jest to potrzebne. Może prostszą i skuteczniejszą opcją będzie wybór prostoty i korzystanie z komunikacji w Messengerze, WhatsAppie czy Gadu Gadu?
Film przedstawiający działanie programu:
Funkcje w wersji darmowej:
- Wersja darmowa – TAK
- Tekstowa komunikacja – TAK
- Komunikacja audio – TAK
- Komunikacja wideo – TAK
- Program w języku Polskim – TAK
- Limit osób w grupie – Tak (500 000)
- Szyfrowanie komunikacji end-to-end – TAK
- Wersja PC – TAK
- Wersja Android – TAK
- Wersja macOS – TAK
- Wersja iOS – TAK
- Konieczność instalowania komunikatora – NIE (możliwa jest obsługa w przeglądarce)
- Możliwość integracji z innymi aplikacjami – TAK
- Limit osób na wideo czacie – TAK (Do 20 osób na max 4 godzimy)
- Możliwość przesyłania plików – TAK
Dodatkowe funkcje w wersji płatnej
- 1 TB przestrzeni dyskowej w chmurze na użytkownika
- Możliwość nagrywania konferencji online
- Połączenia telefoniczne i konferencje głosowe
- Planowanie spotkań w kalendarzu
- Cena to 4.20 euro miesięcznie
2. WhatsApp
WhatsApp – drugi komunikaotr Facebooka.
Opis programu:
WhatsApp to obecnie jeden z najpopularniejszych, doskonale znanych komunikatorów. Podbił serca użytkowników prostotą funkcjonalności, stąd przypadł go gustu zwłaszcza osobom, które niezbyt dobrze radzą sobie z technologicznymi nowinkami. Warto pamiętać, że jest on własnością Facebooka, dlatego jeżeli chcemy “przeskoczyć” z Messengera na WhatsAppa, by uniknąć pobierania naszych danych, to taki zabieg nie ma zbytniego sensu. Komunikator WhatsApp posiada funkcje rozmów tekstowych, wideo, głosowych oraz, co najważniejsze, z automatu oferuje szyfrowanie wiadomości end to end.
A to bardzo dobra wiadomość dla bezpieczeństwa naszych rozmów – mamy pewność, że nie zostaną podejrzane przez osoby trzecie.
Poprzez zeskanowanie kodu QRcode możemy aktywować wersję aplikacji dostępną na komputery PC. Plusem WhatsAppa jest to, ze względu na popularność, interfejs jest opanowany prze wiele osób, co może być przydatne przy wdrożeniu go do systemu firmy.
WhatsApp posiada również wersję WhatsApp Business. Dzięki niej możemy tworzyć wizytówkę firmy, kontaktować się szybciej z klientami, tworzyć automatyczne generowane odpowiedzi na pytania klientów.
Film przedstawiający działanie programu:
Funkcje wersji darmowej:
- Wersja darmowa – TAK
- Tekstowa komunikacja – TAK
- Komunikacja audio – TAK
- Komunikacja wideo – TAK
- Program w języku Polskim – TAK
- Limit osób w grupie – NIE
- Szyfrowanie komunikacji end-to-end- TAK
- Wersja PC – TAK
- Wersja Android – TAK
- Wersja macOS – TAK
- Wersja iOS – TAK
- Konieczność instalowania komunikatora – TAK
- Możliwość integracji z innymi aplikacjami – NIE
- Limit osób na wideo czacie – TAK (limit do 4 osób na wideo)
- Możliwość przesyłania plików – TAK
Dodatkowe funkcje w wersji płatnej
- brak wersji płatnej
3. Signal
Signal czyli prywatna wersja Messengera.
Opis programu:
Jeżeli szukasz programu o podobnych funkcjach jak Messenger, który nie jest własnością dużej korporacji, nie spamuje reklamami, gwarantuje szyfrowanie komunikacji i jest mniej zasobożerny – to warto przyjrzeć się aplikacji Signal.
Jest to komunikator, który nie należy do żadnego giganta rynku technologicznego, a zarządzany jest przez fundację non-profit. Komunikator wykorzystuje szyfrowanie end-to-end, umożliwia zaplanowanie po jakim czasie konwersacje zostaną bezpowrotnie skasowane.
Kolejnym plusem jest to jak lekko zaprojektowana jest aplikacja w związku z czym będzie płynnie działać nawet przy słabszym zasięgu internetu oraz na starszych telefonach. Chcąc korzystać z Signal na innym urządzeniu, niż nasz telefon musimy ze specjalnego kodu QRcode z naszego konta.
Co więcej, wszelkie wiadomości z wcześniejszego urządzenia, nie są przenoszone na nowe urządzenie. Nie uświadczymy również żadnych reklam w tym komunikatorze. Aplikacja nie jest zbyt popularna, ale mimo to warto ją rozważyć i zaproponować współpracownikom do komunikacji.
Film przedstawiający działanie programu:
Funkcje:
- Wersja darmowa – TAK
- Tekstowa komunikacja – TAK
- Komunikacja audio – TAK (możliwość wysyłania krótkich nagrań głosowych)
- Komunikacja wideo – TAK
- Program w języku Polskim – TAK
- Limit osób w grupie – NIE
- Szyfrowanie komunikacji end-to-end – TAK
- Wersja PC – TAK
- Wersja Android – TAK
- Wersja macOS – TAK
- Wersja iOS – TAK
- Konieczność instalowania komunikatora – TAK (dodatkowo konieczność potwierdzenia QR codem za pomocą telefonu)
- Możliwość integracji z innymi aplikacjami – NIE
- Limit osób na wideo czacie – TAK (1 na 1)
- Możliwość przesyłania plików – TAK
Funkcje w wersji płatnej:
- brak wersji płatnej
4. Slack
Wiodący komunikator który dał się przegonić Microsoft Teams.
Opis programu:
Slack jest obecnie uznawany za króla komunikacji w nowoczesnych firmach. Choć powoli do zrzucenia go z tronu szykuje się Microsoft Teams. Jest to komunikator umożliwiający komunikację w każdy sposób z członkami zespołu, posiada wersję darmową oraz bardzo intuicyjne menu obsługi.
Aby stworzyć zespół ludzi z którymi chcemy się komunikować w pracy wystarczy wysłać email z zaproszeniem bezpośrednio z aplikacji. Niestety takie funkcje jak dzielenie ekranu, czy rozmowy wideo w większej grupie niż 1 na 1 dostępne są dopiero w wersji płatnej. W sprawie bezpieczeństwa Slack niestety nie posada szyfrowania całościowego.
Film przedstawiający działanie programu:
Funkcje:
- Wersja darmowa – TAK
- Tekstowa komunikacja – TAK
- Komunikacja audio – TAK
- Komunikacja wideo – TAK
- Program w języku Polskim – NIE
- Limit osób w grupie – NIE
- Szyfrowanie komunikacji end-to-end – NIE
- Wersja PC – TAK
- Wersja Android – TAK
- Wersja macOS – TAK
- Wersja iOS – TAK
- Konieczność instalowania komunikatora – NIE (można korzystać w przeglądarce)
- Możliwość integracji z innymi aplikacjami – TAK (do 10 w wersji darmowej)
- Limit osób na wideo czacie – TAK (1 na 1)
- Możliwość przesyłania plików – TAK
Funkcje w wersji płatnej:
- Wideokonferencje do 15 członków
- Możliwość udostępniania ekranu
- 10 GB przestrzeni dyskowej na użytkownika
- Nieograniczona ilość integracji z aplikacjami
- Cena 8 dolarów miesięcznie za członka lub w rozliczeniu rocznym miesięcznie 6,67 dolara za członka
5. Messenger
Gotowy do pracy nawet jeżeli nie posiadasz Facebooka.
Opis programu:
Komunikator który na początku był zintegrowany razem z portalem społecznościowym Facebook, z czasem wyewoluował do osobnej aplikacji. Oczywiście jeżeli posiadamy konto Facebook to możemy z niego korzystać od razu, a jeżeli nie to konieczne jest utworzenie dedykowanego konta Messenger.
Komunikator posiada intuicyjne menu umożliwiające komunikację tekstową, głosowa lub wideo. Możliwe jest również przesyłanie niewielkich załączników pomiędzy rozmówcami. Messenger umożliwia tworzenie grup oraz rozmów indywidualnych.
Jego sporym atutem jest fakt ,że korzysta z niego bardzo dużo osób w strefie prywatnej co sprawi że nie będzie konieczne dodatkowe szkolenie personelu z obsługi aplikacji. Od niedawna program posiada opcje szyfrowania połączeń, ale nie jest ono stale włączone jak w WhatsApp czy Signal, tylko wymagane jest każdorazowe jego włączenie.
Minusy aplikacji są dwie: rozwiązania Facebooka są coraz bardziej zasobożerne, a przeszukiwanie zasobów (rozmów, plików), w dłuższej niż miesiąc perspektywie czasowej to droga prze mękę – zasoby ładują się długo, sama aplikacja lubi wtedy przycinać i zawieszać. Drugim aspektem jest to, że z racji dużej popularności Facebooka, nie każdy jest przekonany do łączenia życia i komunikacji prywatnej z zawodową.
Film przedstawiający działanie programu:
Funkcje:
- Wersja darmowa – TAK
- Tekstowa komunikacja – TAK
- Komunikacja audio – TAK
- Komunikacja wideo – TAK
- Program w języku Polskim – TAK
- Limit osób w grupie – NIE
- Szyfrowanie komunikacji end-to-end- TAK (ale trzeba włączyć)
- Wersja PC – TAK
- Wersja Android – TAK
- Wersja macOS – TAK
- Wersja iOS – TAK
- Konieczność instalowania komunikatora – TAK
- Możliwość integracji z innymi aplikacjami – NIE
- Limit osób na wideo czacie – TAK (6)
- Możliwość przesyłania plików – TAK
Funkcje w wersji płatnej:
- brak wersji płatnej
6. GG (Gadu-Gadu)
Może małe Gadu-Gadu w trakcie pracy?
Opis programu:
Cofnijmy się do 15 sierpnia w 2000r. Tak to właśnie wtedy polskie Gadu-Gadu wyszło na światło dzienne i bardzo szybko zyskało ogromną popularność wśród w kraju nad Wisłą. Choć aplikacja została szybko zdetronizowana przez Facebooka, do dzisiaj GG funkcjonuje nadal i ma się.. coraz lepiej. Z komunikatora możemy korzystać w przeglądarce oraz w aplikacji na smartfonie. GG oferuje nam możliwość komunikacje tekstowej, wysyłanie plików.
Ciekawą opcją jest możliwość posiadania zarówno konta prywatnego, jak i firmowego. Dzięki kontu firmowemu możemy dodać konkretne informacje na temat naszej firmy oraz otrzymać możliwość bezpośredniego czatu z klientami w postaci specjalnego GGchat. Firmowe funkcje GG będą na bieżąco rozwijane, ale w aktualnej chwili producenci nie chcą zdradzać nam szczegółów.
GG powoli odzyskuje swoją popularność na polskim rynku. Jeżeli szukamy najprostszego komunikatora do małej firmy – to może być dobry wybór.
Film przedstawiający działanie programu:
Funkcje w wersji darmowej:
- Wersja darmowa – TAK
- Tekstowa komunikacja – TAK
- Komunikacja audio – TAK (Dostępna po zalogowaniu na stronie gg.pl)
- Komunikacja wideo – TAK (Dostępna po zalogowaniu na stronie gg.pl)
- Program w języku polskim – TAK
- Limit osób w grupie – TAK (50 osób)
- Szyfrowanie komunikacji end-to-end – NIE (komunikator korzysta z TLS – Transport Security Layer)
- Wersja PC – TAK
- Wersja Android – TAK
- Wersja macOS – TAK
- Wersja iOS -TAK
- Konieczność instalowania komunikatora – NIE
- Możliwość integracji z innymi aplikacjami – NIE
- Limit osób na wideo czacie – TAK (16 osób)
- Możliwość przesyłania plików – TAK (maksymalna wielkość pliku to 4 gb)
Dodatkowe funkcje w wersji płatnej
- Brak reklam w wersji płatnej (abonament miesięczny: na 12 miesięcy – 2,50zł/m-c (z vat), na 6 miesięcy – 2,99zł/m-c (z VAT), na 1 miesiąc – 3,50zł/m-c zł (z VAT)
Pobierz tabelę Excel z porównaniem funkcji
Pobierz tabelkę z porównaniem komunikatorów
Podsumowanie
Wśród takiego dobrodziejstwa aplikacji do komunikacji z zespołem, który warto wybrać?
Office to 1. Microsoft Teams będzie dobrym rozwiązaniem z powodu częściowej znajomości pozostałych programów i dominującej pozycji na rynku. Będzie wymagał wdrożenia części pracowników, natomiast mnogość funkcji komunikacyjnych w zupełności to zrekompensuje.
Slack na pewno będzie dobrym rozwiązaniem, jeżeli chcemy korzystać z oprogramowania, które i w branży technologicznej jest uznawane za kanoniczną aplikację. To kombajn, który usprawnił działanie dziesiątek tysięcy firm na całym świecie.
Signal jest bardzo ciekawą opcją, jeżeli szukasz lekkiego, prostego komunikatora, który gwarantuje bezpieczeństwo i nie udostępnia Twoich danych największym korporacjom.
Messenger czy WhatsApp to opcje do rozważenia, ze względu na powszechną znajomość interfejsu, ale nie przekonuje mnie problem z działaniem Messengera w przypadku archiwizacji wiadomości i późniejszych wyszukań oraz to, że aplikacje łączą komunikację prywatną z firmową.
Szukając najprostszego, intuicyjnego, łatwego komunikatora do załatwiania drobnych, spraw i łatwej komunikacji w małej firmie, warto rozważyć doskonale znanego, polskiego dinozaura, czyli komunikator Gadu-Gadu.
Zobacz pozostałe porównania programów które przygotowaliśmy
- Darmowe programy do screenshotów
- Jaki hosting wybrać dla małej firmy – 10 propozycji
- Programy do blokowania stron internetowych
- Programy do zarządzania projektami
- 5 ciekawych programów do prowadzenia i nagrywania webinarów
Która aplikacja do komunikacji wygląda najbardziej kusząco? Zostaw komentarz!
I co sądzisz o takim zestawianiu? A może masz swoją ulubioną aplikację do komunikacji? Pisz w komentarzu!
Cześć jestem Radek i witam Cię na blogu SardynkiBiznesu.pl! Znajdziesz tu artykuły poświęcone najważniejszym zagadnieniom związanym z prowadzeniem małej firmy: marketing, prawo, księgowość, public relations, zarządzanie i IT. Mamy nadzieję, że dzięki nam oszczędzisz dużo nerwów, czasu i pieniędzy, a prowadzenie biznesu stanie się prostsze.
Dzień dobry poszukuje komunikatora który zapewniał bym poszczególnym członkom zamkniętej grupy całkowitą anonimowość a dane członków grupy znałby tylko administrator i tylko on mógłby ich dołączyć do grupy. Coś takiego jak signal albo whatsapp ale bez widocznych numerów telefonów dla poszczególnych członków grupy a widocznych tylko dla administratora. Czy moglibyście coś polecić zaproponować?
Cześć, darmowe komunikatory które również cechuj się wysokim bezpieczeństwem to Telegram (https://play.google.com/store/apps/details?id=org.telegram.messenger&hl=pl&gl=US) oraz Element (https://play.google.com/store/apps/details?id=im.vector.app&hl=pl&gl=US). Do płatnych rozwiązań należy Threema (18,99 zł – https://play.google.com/store/apps/details?id=ch.threema.app&hl=pl&gl=US). Threema ma ciekawe rozwiązanie jeżeli chodzi o zarządzanie danymi gdyż pliki, listy kontaktów, zarządzane grupy są przechowywane na urządzeniu a nie na serwerach co zwiększa bezpieczeństwo. Natomiast funkcja o którą pytasz chyba będzie dostępna w komunikatorze Session (https://play.google.com/store/apps/details?id=network.loki.messenger&hl=pl&gl=US). Jest to klon signala ale o jeszcze większym bezpieczeństwie. Polecam sprawdzić i wybrać ten który będzie Tobie najbardziej odpowiadał.