Darmowe programy do zarządzania zespołem – 8 interesujących aplikacji

Darmowe programy do zarządzania zespołem – 8 interesujących aplikacji

Szukasz darmowych programów do realizacji zadań w zespole?   Oto kilka narzędzi które powinny znaleźć się w asortymencie każdego, kto chce sprawniej zarządzać swoją firmą.

Darmowe programy do zarządzania zespołem online

Poniżej przedstawiamy kilka najbardziej popularnych w internecie programów do zarządzania zespołem. Posiadają one szeroki wachlarz narzędzi do współpracy i organizacji pracy. Dzięki nim w prosty sposób przypiszesz pracownikom ich zadania oraz będziesz mógł czuwać nad ich terminową realizacją. Co ważne dla małych firm, we wpisie skupiliśmy się na aplikacjach, które posiadają rozbudowane wersje darmowe – w większości mikro przedsiębiorstw są w zupełności wystarczające, jeżeli kierujesz kilkoma projektami i zarządzasz kilkoma osobami w zespole.

Spis Treści
Zwiń
Rozwiń

1. Asana

Program ASANA do zarządzania projektami.
Prosta i poukładana. Taka właśnie jest ASANA.

Opis programu:

Program do zarządzania zadaniami w wersji internetowej jak i mobilnej. Ograniczenia wersji darmowej sprowadzają się główne do ograniczenia zespołu do 15 osób (plus kilka dodatkowych, ale nie niezbędnych funkcjonalności). Poza tym zachowujemy nielimitowaną liczbę projektów i zadań.

Dużym plusem jest możliwość zamieszczania dużych załączników (100 MB. Asana posiada również funkcję kamieni milowych w pakiecie premium. Umożliwiają one nadanie konkretnym zadaniom miana kamienia milowego.

Dzięki temu prościej będzie śledzić stopień realizacji projektu. Kamienie milowe są widoczne bezpośrednio na osi czasu. Asana posiada również bardzo rozbudowaną funkcje raportowania.

Dzięki zaawansowanemu raportowaniu możemy wybrać i przypisać na stałe do paska zadań elementy zadań które nas interesują takie jak: zadania które zleciliśmy komuś, lista zadań do wykonania do końca tygodnia, zadania które zostały ukończone i czekają na naszą weryfikacje. To idealny program do zarządzania kreatywnymi zadaniami, w których musi współpracować ze sobą kilka osób, z różnych branż.

Link do programu ASANA

Film przedstawiający działanie programu:

Funkcje w wersji darmowej:

  1. Ilość projektów – NIELIMITOWANE
  2. Liczba użytkowników – do 15 osób
  3. Wielkość załączników do przesłania -do 100 MB
  4. Aplikacja mobilna – TAK
  5. Język programu – Angielski
  6. Wystawianie komentarzy – TAK
  7. Ustawienia terminów zadań – TAK
  8. Przypomnienia o terminie realizacji zadania – TAK
  9. Support – TAK

Dodatkowe funkcje w wersji płatnej:

  1. Cena 9,99$ miesięcznie
  2. Szczegółowe raportowanie
  3. Możliwość zamieszczenia kamieni milowych
  4. Prywatne zespoły i projekty
  5. Pełen cennik i opis funkcji ASANA

2. Trello

Wirtualna tablica korkowa w programie Trello.
Wirtualna tablica korkowa.

Opis programu:

Trelo to wirtualna tablica korkowa dla Twojego zespołu. Dostęp do tablicy można mieć z poziomu komputera jak i smartfona.  Program również jest dostępny w język polskim. Trello jest bardzo proste i intuicyjne w obsłudze. Idealnie nadaje się do zlecania zdań w mikrofirmie lub jako podręczny „zadaniownik” dla mikroprzedsiębiorcy.

Link do programu Trello

Film przedstawiający działanie programu:

Funkcje w wersji darmowej:

  1. Ilość projektów – NIELIMITOWANE
  2. Liczba użytkowników – 10 tablic zespołu
  3. Wielkość załączników do przesłania – w wersji darmowej 10mb
  4. Aplikacja mobilna -TAK
  5. Język programu – Polski
  6. Wystawianie komentarzy -TAK
  7. Ustawienia terminów zadań -TAK
  8. Przypomnienia o realizacji zadania -TAK
  9. Support – TAK

Dodatkowe funkcje w wersji płatnej:

  1. Cena 9,99 $ rocznie
  2. Pojedynczy plik załącznika do 250mb
  3. Dodatki Power Up zwiększające efektywność
  4. Własne tła tablic i naklejki, naklejki premium
  5. Wsparcie priorytetowe
  6. Powiadomienia email
  7. Pełen cennik i opis funkcji  Trello

3. WRIKE

Wrike program do zarządzania pracą.

Opis programu:

Program do zarządzania projektami. Umożliwiajay dyskusję oraz wymianę dokumentów pomiędzy członkami zespołu. Program można użytkować zarówno na komputerze jaki na urządzeniach mobilnych. Aplikacja jest bardzo przejrzysta i prosta w obsłudze zarówno na komputerze jaki na komórce. Wersja bezpłatna ogranicza nas jednak do maksymalnie 5 członków. Program jest prawie całkowicie w języku polskim (część funkcji nadal jest opisana w języku angielskim).

Link do programu WIKE

Film przedstawiający działanie programu:

Funkcje w wersji darmowej:

  1. Ilość projektów – NIELIMITOWANE
  2. Liczba użytkowników – 5 użytkowników
  3. Wielkość załączników do przesłania – 500 MB (w wersji darmowej do wykorzystania jest do 2 GB dysku w chmurze)
  4. Aplikacja mobilna -TAK
  5. Język programu – Polski
  6. Wystawianie komentarzy -TAK
  7. Ustawienia terminów zadań -TAK
  8. Przypomnienia o realizacji zadania -TAK
  9. Support – TAK

Dodatkowe funkcje w wersji płatnej:

  1. 9,80 $ miesięcznie
  2. dynamiczna oś czasu (diagram Gantta)
  3. zaawansowane integracje (MS Project, Excel, RSS)
  4. od 5 GB pamięci
  5. pulpity nawigacyjne z możliwością udostępnienia
  6. Pełen zestaw funkcji płatnych Wrike

4. ClickUp

Program do zarządzania pracą ClickUp.
ClickUp posiada relacyjną funkcje szybkiej zmiany z tablicy na listę zadań.

Opis programu:

Program bardzo podobny pod względem funkcjonalności do Trello. Program jest przejrzysty i bardzo przyjazny w obsłudze. Każda funkcja jest opisana prosty sposób.Jest wart rozważenia przede wszystkim ze względu na funkcjonalność oraz bardzo tani pakiet płatny ( tylko 5  $ miesięcznie) – gdzie dodatkowo otrzymujemy wiele przydatnych funkcji.

Przydatna jest  możliwość integracji z dyskiem Google. Program należy do nowicjuszy, powstał w 2017 roku.

Link do programu ClickUP

Film przedstawiający działanie programu:

Funkcje w wersji darmowej:

  1. Ilość projektów – NIELIMITOWANE
  2. Liczba użytkowników – NIELIMITOWANA
  3. Wielkość załączników do przesłania – w wersji darmowej w sumie 100mb
  4. Aplikacja mobilna -TAK
  5. Język programu – Angielski
  6. Wystawianie komentarzy -TAK
  7. Ustawienia terminów zadań -TAK
  8. Przypomnienia o realizacji zadania -TAK
  9. Support – TAK

Dodatkowe funkcje w wersji płatnej:

  1. 5 $ miesięcznie
  2. Nie limitowa ilość wielkości załączników
  3. Chmura
  4. Wykres Gantta
  5. Integracja z google drive, dropbox
  6. Pełen wykaz funkcji i płatności ClickUp

5. Bitrix24

Program do zarządzania pracą Bitrix24.
Bitrix24 to naprawdę bardzo rozbudowane narządzie do zarządzania firmą.

Opis programu:

Rozbudowana platforma CRM posiadająca dużo wyspecjalizowanych narzędzi do pracy grupowej. Program jest dostępny w języku polskim oraz posiada sprawnie odpowiadający suport wspomagający wdrożenie się w program. Program posiada typową tablicę typu Kanban oraz szereg innych przydatnych funkcji.

Wersja bezpłatna będzie w pełni wystarczająca dla małego zespołu jednak wraz  rozrostem firmy będzie trzeba wykupić pakiet płatny. Program posiada ogrom funkcji do wykorzystania co wiąże się z ceną 249 zł miesięcznie przy podstawowym pakiecie płatnym (dużo!).

Link do programu Bitrix24

Film przedstawiający działanie programu:

Funkcje w wersji darmowej:

  1. Ilość projektów – NIELIMITOWANE
  2. Liczba użytkowników – 12 użytkowników 1 administrator
  3. Wielkość załączników do przesłania – w wersji darmowej w sumie 5 GB
  4. Aplikacja mobilna -TAK
  5. Język programu – Polski
  6. Wystawianie komentarzy -TAK
  7. Ustawienia terminów zadań -TAK
  8. Przypomnienia o realizacji zadania -TAK
  9. Suport – TAK / – 7 dni w wersji bezpłatnej

Dodatkowe funkcje w wersji płatnej:

  1. Cena 249 zł miesięcznie
  2. 50 GB pamięci
  3. 2 administratorów i 6 użytkowników
  4. Wspólne menu
  5. Możliwość przywrócenia usuniętych zadań
  6. Pełen wykaz funkcji i płatności Bitrix242

6.Taagly

Program do zarządzania projektami Taagly.
Prosty, schludny, skuteczny – taki jest właśnie Polski Taagly

Opis programu:

Polskie narzędzie do zarządzania projektami. Już na wstępnie cieszą nas dwie rzeczy. Po pierwsze program oraz support są w całości po polsku, po drugie program posiada darmowa wersję. Taagly jest naprawdę prosty w obsłudze.  Z ciekawych, zaskakujących funkcji należy wymienić możliwość tagowania zadań (dzięki czemu filtrowanie staje się prostsze), możliwość ustalenia przewidywanego czasu na ich realizację oraz faktycznego czasu poświęconego na wykonanie zadania.

Minusem niestety jest brak aplikacji mobilnej, ale w związku z tym że program jest dynamicznie rozwijany wiemy, że prace nad mobilną wersją trwają.

Link do programu Taagly

Film przedstawiający działanie programu:

Funkcje w wersji darmowej:

  1. Ilość projektów – 10
  2. Liczba użytkowników – 2 użytkowników
  3. Wielkość załączników do przesłania – Bez limitu
  4. Aplikacja mobilna – Nie (aplikacje są w trakcie budowy)
  5. Język programu – Polski (Polski produkt)
  6. Wystawianie komentarzy – TAK
  7. Ustawienia terminów zadań – TAK
  8. Przypomnienia o terminie realizacji zadania – TAK
  9. Support – TAK (pomoc przy wdrożeniu w firmie, pierwsza konfiguracja, propozycje metodologii prowadzenia projektów)

Dodatkowe funkcje w wersji płatnej:

  1. Brak limitu projektów
  2. Do 30 użytkowników jednocześnie
  3. 15 GB pamięci dyskowej
  4. Nielimitowana ilość obszarów roboczych
  5. Możliwość testowania przez 14 dni za darmo
  6. Pełen wykaz funkcji i płatności Taagly

7. Fortask

Program do zarządzania projektami Fortask.
Jedyne ograniczenie w darmowej wersji Fortask to ilość użytkowników i dostępna przestrzeń na dysku. Całą resztę otrzymujemy do pełnej dyspozycji.

Opis programu:

Fortask to program do zarządzania projektami posiadający darmową wersję. Wersja płatna różni się tylko i wyłącznie ilością jednocześnie działających użytkowników oraz dostępną przestrzenią na dysku. Wszystkie pozostałe opcje są w pełni dostępne w wersji FREE, co sprawia,że Fortask może się okazać łakomym kąskiem dla małych zespołów i małych firm.

Program posiada w obsłudze menu w którym przydzielamy zadania członkom zespołu. Program jest bardzo bogaty w przydatne funkcje które możecie znaleźć tutaj i jednocześnie prowadzi co mnie doświadczonych użytkowników za rękę.

Link do programu Fortask

Film przedstawiający działanie programu:

Funkcje w wersji darmowej:

  1. Ilość projektów – NIELIMITOWANE
  2. Liczba użytkowników – 3 użytkowników
  3. Wielkość załączników do przesłania – 100 MB (przestrzeń dostępna na dysku 2 GB)
  4. Aplikacja mobilna – TAK (dostępna jest wersja na system Android, na iOS będzie dostępna na dniach)
  5. Język programu – Polski i Angielski
  6. Wystawianie komentarzy – TAK
  7. Ustawienia terminów zadań – TAK (e-mail, systemowe, push)
  8. Przypomnienia o terminie realizacji zadania – TAK
  9. Support – TAK (email, bezpośredni kontakt telefoniczny ,facebook, webinary)

Dodatkowe funkcje w wersji płatnej:

  1. 10 GB przestrzeni dyskowej
  2. Zadania cykliczne
  3. Zgłaszanie zadań przez e-mail
  4. Pełen wykaz funkcji i płatności Fortask

8. monday.com

Program do zarządzania projektami monday.com.
Prawdziwy kombajn jeżeli chodzi o zarządzanie. Program kierowany do zaawansowanych użytkowników.

Opis programu:

Rozbudowany program do zarządzania projektami któremu zaufało wiele znanych marek takich jak Adobe, Unilever czy Uber. Program umożliwia ustalanie zadań, zarządzanie poprzez CRM, integracja z aplikacjami typu: ASANA, ZOOM Excel i wiele innych. Jest rozbudowanym i dobrym narzędziem, ale niestety płatnym. Na start otrzymujemy 14 dni testów. Zdecydowaliśmy się go umieścić w zestawieniu ze względu na jego coraz większą popularność.

Planowane jest stworzenie wersji darmowej. Gdy taka powstanie na pewno was poinformujemy.

Link do programu monday.com

Film przedstawiający działanie programu:

Funkcje w wersji darmowej:

  1. Ilość projektów – NIELIMITOWANE
  2. Liczba użytkowników – 5 użytkowników
  3. Wielkość załączników do przesłania – 50mb
  4. Aplikacja mobilna – TAK
  5. Język programu – Angielski
  6. Wystawianie komentarzy – TAK
  7. Ustawienia terminów zadań – TAK
  8. Przypomnienia o terminie realizacji zadania – TAK
  9. Support – TAK (e-amil, telefon, baza wiedzy)

Dodatkowe funkcje w wersji płatnej:

  1. Cena: 8$ za użytkownika miesięcznie – minimum musi być 5 użytkowników
  2. Aplikacja Android i iOS
  3. 5 GB przestrzeni na dysku w chmurze
  4. Tablica kanban
  5. Zabezpieczenie dwuetapowe
  6. Pełen wykaz funkcji i płatności monday.com 

Pobierz tabelę z zestawieniem funkcji programów

Pobierz tabelę z funkcjami programów do zarządzania

Który program do zarządzania pracą zespołu wybrać?

Gdybym miał polecić jakiś darmowy program do zarządzania pracą, w zależności od tego czym się zajmujesz, sugeruję zacząć od tych dwóch:

  • Trello – wydaje się być stworzony, dla małych, lokalnych firm.  To aplikacja idealna dla biznesów, w których mamy do czynienia ze współpracą kilku osób. Gdzie wspólne zadania są proste, nieskomplikowane, a ich ilość  jest… rozsądna. To bardzo często pierwszy wybór osób, które zaczynają swą przygodę z podobnymi aplikacjami. Trello przypomina olbrzymią tablicę korkową. Jest bajecznie prosty w obsłudze i doskonale pomoże Ci wdrożyć się do zarządzania bardziej skomplikowanymi i rozbudowanymi zespołowymi organizerami.
  • Asana – zdecydowanie mój ulubiony program. Zakochałem się w niej. To prawdziwy kombajn do projektów – zwłaszcza, gdy przy jednym zadaniu trzeba spiąć pracę kilku osób. Wymarzony dla branży kreatywnej. Perfekcyjne połączenie prostoty, miłego dla oka designu, nutki szaleństwa (sprawdźcie fruwające nosorożce)! Uwielbiam w nim opcję oznaczania zadań i podzadań, funkcjonalności, interfejs. Jedyna rzecz, do której bym się przyczepił to nieczytelne powiadomienia e-mailowe. Ale to mikroskopijny minus. Jeżeli szukasz sprytnego organizera dla tematyki IT, reklamy, marketingu, blogosfery – Asana to najlepszy wybór!

Ostatnia aktualizacja artykułu: 12.08.2020

Oceń artykuł
[Głosów: 1 Średnia: 5]

Podobał Ci się ten artykuł?

Zapisz się do newslettera, otrzymuj informacje o nowych artykułach, odbierz dostęp do ponad 60 wzorów dokumentów, szablonów, grafik i Exceli.

Subscribe
Powiadom o
guest
3 komentarzy
Oldest
Newest Most Voted
Inline Feedbacks
View all comments
mateusz
mateusz
1 rok temu

Z darmowych rozwiązań do zarządzania projektami warty uwagi jest polski startup Taagly.com.
Wszystko można tam zbudować w oparciu o specjalny moduł tagów, dodatkowo świetne opcje filtrowania.

Idealne rozwiązanie dla małych zespołów. Bardziej zaawansowane niż Asana.

Mirek
Mirek
11 miesięcy temu

Fajny artykuł choć szczerze mówiąc liczyłem na jakieś swieżynki z tego świata. Brakuje wielu ciekawych rozwiązań poza tymi największymi. W chwili wolnego zapoznaj się z aplikacją https://pl.fortask.com i pomyśl o umieszczeniu jej na liście. Nowoczesna aplikacja, intuicyjny layout i rozbudowane funkcje. Polecam.

Radek Klimek
Admin
11 miesięcy temu
Reply to  Mirek

Ok, dzięki za cynk. Jest tego sporo na rynku, więc ja postanowiłem to ugryźć od strony znanej mi klasyki.