Programy do spotkań i konferencji online | 6 propozycji dla spotkań firmowych i prywatnych

1. ZOOM

Sprawdź Zoom

Opis programu:

ZOOM  zyskał ostatnimi miesiącami bardzo na popularności. Przede wszystkim z powodu prostoty obsługi i darmowego planu który umożliwia spotkanie aż 100 osób jednocześnie. Program posiada intuicyjne menu a w nim możliwość rozmowy poprzez czat, transmisje wideo, przesyłania plików oraz możliwości hasłowania pokoju rozmów. Konieczne jest zainstalowanie programu na komputerze lub telefonie w celu użytkowania programu.

Sam proces tworzenia pokoju jest również bardzo prosty. Wystarczy kliknąć “Stwórz połączenie” a następnie wysłać link osobom z którymi chcemy się połączyć. 

Niestety jeżeli planujemy długie spotkania to po 40 minutach nasze połączenie zostanie zerwane i konieczne będzie ponowne połączenie lub jeżeli chcemy rozmawiać bez ograniczeń konieczne będzie wykupienie planu premium.

Film przedstawiający funkcjonowanie programu:

Funkcje programu w wersji darmowej:

1. Darmowa wersja: TAK
2. Wersja mobilna: TAK
3. Dostępny na komputery z systemem Windows: TAK
4. Dostępny na komputery z systemem MAC: TAK
5. Limit czasu trwania spotkania: TAK (40 minut w wersji darmowej)
6. Limit uczestników: TAK (do 100 w wersji darmowej) 
7. Konieczność instalowania programu lub aplikacji: TAK 
8. Wbudowany czat: TAK
9. Możliwość przesyłania plików w postaci załączników: TAK
10. Możliwość nagrania spotkania: TAK
11. Udostępnianie spotkania poprzez link: TAK
12. Czy program jest po polsku: TAK

Dodatkowe funkcje w wersji płatnej:

• Cena jest ustalana po wcześniejszym kontakcie z polskim operatorem ZOOM
• Możliwość przyłączenia do 100 osób, lub wykupienia dostępu dla większej liczby osób
• Ograniczony czas spotkań grupowych do 24 godzin
• Zarządzanie uczestnikami, możliwość przydzielania ról na spotkaniu
• Możliwość udostępniania wideo, dźwięku i ekranu
• Możliwość nagrywania spotkań w chmurze do 1GB.
• Wsparcie techniczne świadczone przez Greeneris

2. eMeeting

Sprawdź eMeeting

Opis programu:

eMeeting od Agendo to program polskiej firmy, który zadowoli niejednego przedsiębiorcę poszukującego sprawnie działającego programu do tworzenia spotkań online. eMeeting zapewnia bezpłatny plan, w którym możemy zorganizować 40-minutowe spotkanie dla aż 50 osób jednocześnie. W trakcie spotkania możliwe jest udostępnianie ekranu, audio i video chat, biała tablica do prezentacji, ankiety,możliwość dzielenia uczestników na grupy, oraz przydzielania im określonego czasu na pracę w grupach. 

Sam program jest bardzo prosty w obsłudze dzięki pełnemu interfejsowi w wersji PL. W razie jakikolwiek problemów możemy liczyć na wsparcie również w języku polskim. Wsparcie dostępne jest również w wersji testowej. 

eMeeting działa bezpośrednio w przeglądarce (w chmurze), nie musimy więc go instalować. Można z niego korzystać zarówno na komputerze, jak i smartfonie (zarówno z systemem iOS oraz Android).

Już w planie bezpłatnym otrzymujemy sporo funkcji, natomiast jeżeli zdecydujemy się na pakiet TRENER za 49 zł netto miesięcznie to dodatkowo otrzymamy przydatną możliwość nagrywania spotkań do ich późniejszego wykorzystania lub analizy. Z aplikacji można korzystać już po 5 minutach o rejestracji. Warto podkreślić fakt, że w eMeeting już w pierwszym płatnym planie otrzymujemy możliwość tworzenia spotkań bez limitu czasu. To bardzo przydatne w przypadku długich prelekcji gdzie będzie występowało kilku prowadzących. eMeeting świetnie się sprawdzi jako narzędzie do komunikacji firmowej oraz jako aplikacja, dedykowana dla osób, które prowadzą działalność w internecie opartą o sprzedaż kursów i szkoleń.

Funkcje programu w wersji darmowej:

1. Darmowa wersja: TAK
2. Wersja mobilna: TAK (program dostępny bezpośrednio z przeglądarki)
3. Dostępny na komputery z systemem Windows: TAK
4. Dostępny na komputery z systemem MAC: TAK
5. Limit czasu trwania spotkania: 40 min
6. Limit uczestników: 100
7. Konieczność instalowania programu lub aplikacji: NIE
8. Wbudowany czat: TAK
9. Możliwość przesyłania plików w postaci załączników: NIE
10. Możliwość nagrania spotkania: TAK (w wersji płatnej)
11. Udostępnianie spotkania poprzez link: TAK
12. Czy program jest po polsku: TAK

Dodatkowe funkcje w wersji płatnej:

1. Brak limitu czasu trwania spotkania
2. Maksymalna ilość użytkowników to 50 osób
3. Możliwość nagrania wideokonferencji

Cennik:

START (konto testowe)

1. Za darmo przez 7 dni
2. Do 10 uczestników
3. Jednocześnie tylko 1 prezenter
4. Maksymalny czas nagrania 40 minut

Trener

1. 49 zł netto miesięcznie 
2. Do 50 uczestników
3. Jednocześnie tylko 1 prezenter
4. Nielimitowany czas nagrania 

Biznes

1. 99 zł netto miesięcznie 
2. Do 100 uczestników
3. 4 spotkania jednocześnie
4. Nielimitowany czas nagrania 

Learning

1. 399 zł netto miesięcznie 
2. Do 150 uczestników
3. 10 spotkań jednocześnie
4. Nielimitowany czas nagrania 

Sprawdź eMeeting

3. Microsoft Teams

Sprawdź Microsoft Teams

Opis programu:

Microsoft Teams to oprogramowanie które wchodzi w skład zestawu programów Office. Na całe szczęście nie musimy być posiadaczami pełnego pakietu Office, aby korzystać z MT. Microsoft Teams posiada darmową wersję z ograniczeniami które możemy usunąć wykupując płatny pakiet.

MT umożliwia prowadzenie spotkań online do 60 minut i aż do 100 osób jednocześnie. Jest to myślę wystarczający czas na przeprowadzenie firmowego spotkania w małej firmie. Posiada również zintegrowany kalendarz w którym możemy zaznaczać cykliczne spotkania i zaprasza przez niego uczestników. 

Jest to program o wielu rozbudowanych funkcjach. Jeżeli chcemy wykorzystać go do cyklicznych spotkań firmowych jest to bardzo dobre rozwiązanie. Jednak jeżeli chcemy wykorzystać go do sporadycznych przyjacielskich wideokonferencji to ogrom dodatkowych funkcji może niektórych przytłoczyć.

Film przedstawiający funkcjonowanie programu:

Funkcje programu w wersji darmowej:

1. Darmowa wersja: TAK 
2. Wersja mobilna: TAK 
3. Dostępny na komputery z systemem Windows: TAK 
4. Dostępny na komputery z systemem MAC: TAK 
5. Limit czasu trwania spotkania: TAK (60 minut. NA czas pandemii przez ograniczony czas możliwe są spotkania do 24 godzin)
6. Limit uczestników: TAK (100. Na czas pandemii przez ograniczony czas możliwe jest spotkanie do 300 osób)
7. Konieczność instalowania programu lub aplikacji: NIE (możliwe jest korzystanie z programu bezpośrednio z poziomu przeglądarki) 
8. Wbudowany czat: TAK
9. Możliwość przesyłania plików w postaci załączników: TAK
10. Możliwość nagrania spotkania: NIE (Funkcja dostępna w wersji płatnej) 
11. Udostępnianie spotkania poprzez link: TAK
12. Czy program jest po polsku: TAK

Dodatkowe funkcje w wersji płatnej:

• Cena bez VAT 4.20 euro miesięcznie / zobowiązanie roczne 
• Załączniki wysyłane w trakcie konwersacji mogą być wielkości do 1 TB
• Możliwość nagrania spotkania

Sprawdź Microsoft Teams

4. Jitsi Meet

Sprawdź Jitsi Meet

Opis programu:

Jitisi Meet to bajecznie prosty program tworzenia i przeprowadzania konferencji. Program oferuje w pełni zaszyfrowane połączenie.

Jako korzystać z tego programu do wideokonferencji?

Wystarczy że wejdziemy na stronę główną Jitisi Meet z poziomu przeglądarki lub skorzystamy z aplikacji mobilnej i klikniemy funkcję utwórz spotkanie. Wszystko to dzieje się bez konieczności logowania. Poza podstawowymi funkcjami takimi jak zapraszanie poprzez link, czat czy nagrywanie spotkania Jitis Meet oferuje nam możliwość udostępniania ekranu jeżeli chcielibyśmy coś pokazać naszym rozmówcom.

Program posiada również ciekawą opcję podniesienia ręki która może być przydatna w przypadku prowadzenia konwersacji z większą ilością ludzi. Jeżeli będziemy chcieli nagrywać nasze firmowe spotkanie online, konieczne będzie podpięcie konta Dropbox (darmowe konto Dropbox oferuje nam 2GB przestrzeni co przekłada się na prawie 200 minut nagrania). 

Film przedstawiający funkcjonowanie programu:

Funkcje programu w wersji darmowej:

1. Darmowa wersja: TAK
2. Wersja mobilna: TAK (możliwe jest korzystanie bezpośrednio z przeglądarki) 
3. Dostępny na komputery z systemem Windows: TAK 
4. Dostępny na komputery z systemem MAC: TAK 
5. Limit czasu trwania spotkania: NIE
6. Limit uczestników: TAK (50)
7. Konieczność instalowania programu lub aplikacji: NIE
8. Wbudowany czat: TAK
9. Możliwość przesyłania plików w postaci załączników: TAK 
10. Możliwość nagrania spotkania: TAK (plik jest eksportowany na nasze konto Dropbox)
11. Udostępnianie spotkania poprzez link: TAK
12. Czy program jest po polsku: NIE

Dodatkowe funkcje w wersji płatnej:

• Cena 0,99$ miesięcznie za użytkownika 
• Możliwość transmitowania spotkania na żywo na YouTube
• Możliwość synchronizacji z kalendarzami Google, Microsoft, Apple
• Napisy w czasie rzeczywistym (tylko język angielski)

Sprawdź Jitsi Meet

5. Messenger Rooms

Sprawdź Messenger

Opis programu:

Aplikacja do spotkań online dostępna zarówno dla osób posiadających konto na Facebooku lub korzystających wyłącznie z aplikacji Messenger. Dzięki Messenger Rooms możemy za pomocą kilku kliknięć utworzyć pokój spotkań, który zawiera kilka ciekawych rozwiązań. Przed stworzeniem pokoju możemy ustalić kiedy dokładnie zacznie się spotkanie i kiedy uczestnicy będą mogli dołączyć oraz czy pokój jest dostępny dla wszystkich naszych znajomych czy tylko dla osób do których wyślemy link z zaproszeniem.

W samej aplikacji otrzymujemy możliwość współdzielenia ekranu oraz wspólnego oglądania filmów co może być bardzo przydatne jeżeli chcemy sobie zrobić wspólnie seans ze znajomymi oddalonymi o setki kilometrów. Messenger Rooms umożliwia również prowadzenie transmisji na żywo co może być przydatne jeżeli chcielibyśmy poprowadzić webinar. Jednocześnie w rozmowie może brać udział do 50 osób, długość spotkania nie jest w żaden sposób nie jest ograniczona czasowo.

Ważny jest też fakt, że aby uczestniczyć w spotkaniu nie jest konieczne konto na Facebooku lub Messengerze. Tylko osoba zakładająca spotkanie musi posiadać jedno z dwóch kont – może do spotkania zaprosić osoby spoza platformy.

Niestety połączenie nie jest w żaden sposób szyfrowane, więc jeżeli udostępnimy link do pokoju publicznie, to każdy będzie mógł dołączyć. Oczywiście administrator posiada możliwość usuwania niechcianych gości lub może zablokować dołączanie nowych osób.

Film przedstawiający funkcjonowanie programu:

Funkcje programu w wersji darmowej:

1. Darmowa wersja: TAK
2. Wersja mobilna: TAK
3. Dostępny na komputery z systemem Windows: TAK 
4. Dostępny na komputery z systemem MAC: TAK
5. Limit czasu trwania spotkania: NIE
6. Limit uczestników: TAK (do 50 osób)
7. Konieczność instalowania programu lub aplikacji: NIE (możemy korzystać bezpośrednio z poziomu przeglądarki)
8. Wbudowany czat: TAK
9. Możliwość przesyłania plików w postaci załączników: NIE
10. Możliwość nagrania spotkania: NIE
11. Udostępnianie spotkania poprzez link: TAK
12. Czy program jest po polsku: TAK

Dodatkowe funkcje w wersji płatnej:

• Brak wersji płatnej

Sprawdź Messenger

6. Skype

Sprawdź Skype

Opis programu:

Skype to chyba wszystkim znany od lat komunikator internetowy. To często pierwszy wybór jeżeli chodzi o spotkania online. Umożliwia on komunikacje za pomocą komputera lub telefonu i prowadzenie rozmów wideo oraz za pomocą czatu. Aplikacja jest prosta w użyciu i nie powinniśmy mieć problemów z jej obsługą.

Skype oferuje darmowe rozmowy w grupach do 50 osób gdzie maksymalny czas spotkania w ciągu dnia to 4 godziny, a sumarycznie w ciągu miesiąca możemy wykorzystać 100 godzin. Skype nie jest aktualnie dynamicznie rozwijany, ale zapewnia stałe i bezpieczne połączenie.

Jeżeli szukamy czegoś sprawdzonego oraz chcemy aby nasi rozmówcy też już byli zaznajomieni z programem to Skype będzie dobrym wyborem.

Film przedstawiający funkcjonowanie programu:

Funkcje programu w wersji darmowej:

1. Darmowa wersja: TAK
2. Wersja mobilna: TAK
3. Dostępny na komputery z systemem Windows: TAK
4. Dostępny na komputery z systemem MAC: TAK
5. Limit czasu trwania spotkania: TAK ( 100 godzin miesięcznie, 10 godzin dziennie oraz 4 godziny na pojedynczą rozmowę wideo. )
6. Limit uczestników: TAK (do 50 osób)
7. Konieczność instalowania programu lub aplikacji: TAK
8. Wbudowany czat: TAK
9. Możliwość przesyłania plików w postaci załączników: TAK
10. Możliwość nagrania spotkania: TAK (nagranie jest dostępne w czasie przez 30 dni)
11. Udostępnianie spotkania poprzez link: TAK
12. Czy program jest po polsku: TAK

Dodatkowe funkcje w wersji płatnej:

• BRAK

Sprawdź Skype

Podsumowanie

Program który wybierzemy do przeprowadzenia wideokonferencji zależy przede wszystkim od tego jaki charakter będzie miało spotkanie oraz jakich dodatkowych funkcji oczekujemy od aplikacji do wideo rozmów. Jeżeli chcemy stworzyć spotkanie dla dużej liczny osób, ale nie przewidujemy wielogodzinnego maratonu to aplikacja ZOOM spełni nasze oczekiwania. Dzięki 40 minutowemu darmowemu pakietowi możemy w prosty sposób stworzyć pokój do rozmów dla dużej grupy widzów.

Microsoft Teams dedykowane jest głównie dla rozwiązań firmowych i spotkań biznesowych, dlatego jest to dobre rozwiązanie jeżeli potrzebujemy synchronizacji z kalendarzem oraz możliwości udostępniania ekranu czy dzielenia się plikami w załącznikach.

Messenger Rooms to proste i szybkie rozwiązanie dla towarzyskich spotkań ze względu na możliwość oglądania wspólnie filmów w trakcie konwersacji oraz braku limitów czasowych spotkania. Przydatną funkcją jest też udostępnianie ekranu jeżeli chcielibyśmy komuś coś wytłumaczyć lub pokazać. Dla tych, którzy potrzebuję bezpiecznego i szyfrowanego  połączenia oraz braku konieczności logowania się polecam Jitsi Meet,  które jest ciekawą alternatywą dla bardziej popularnych aplikacji. 

Dla osób nie lubiących zmian i tradycjonalistów polecam stary (ale sprawdzony) Skype.

My najczęściej korzystamy z aplikacji ZOOM z powodu istnienia darmowego pakietu oraz (co tu dużo mowić) przyzwyczajenia. Osobiście sam uczestniczyłem w kilkugodzinnym spotkaniu za pośrednictwem Messenger Rooms i mogę również  szczerze polecić komunikacje a pomocą danej aplikacji. 

Pozostałe aplikacje do spotkań online warte uwagi:

Możesz się też przyjrzeć tym rozwiązaniom:

• Google Duo – darmowa aplikacja do komunikacji od Google. Dostępna na komputery i smartfony.
• ClickMeeting – płatna aplikacja do prowadzenia wideokonferencji oraz rozbudowanych webinarów.
• WhatsApp – komunikator na smartfony i komputer. Umożliwi proste i sprawne komunikowanie się za pomocą czatu oraz wideo.
• Viber – komunikator na smartfony dostępny również na komputery.
• Discord – komunikator dedykowany graczom komputerowym.
• Cisco Webex – anglojęzyczna aplikacja do wideo spotkań i wideokonferencji z darmową wersją.

Pobierz tabelę Excel z porównaniem funkcji programów do wideokonferencjii

• Zestawienie funkcji programów do wideokonferencji

Zobacz inne porównania programów które przygotowaliśmy:

• Najłatwiejsze programy do montażu filmów
• Program do mailingu – 5 najlepszych propozycji
• Programy do tworzenia map myśli
• Najlepszy hosting – nasze propozycje
• 5 ciekawych programów do prowadzenia i nagrywania webinarów

A Ty z jakiego programu do konferencji korzystasz?

Korzystasz z któregoś programu? Masz inną, sprawdzoną propozycję, która według Ciebie lepiej się sprawuje? Daj znać w komentarzu!

W artykule znajdują się linki afiliacyjne (partnerskie) – jeżeli w nie klikniesz i zdecydujesz się na zakup, otrzymamy z tego tytułu niewielką prowizję (Ciebie to nic nie kosztuje). Sprawdź naszą misję i zobacz jakimi kierujemy się zasadami polecając inne produkty. 

Autor

Przemek Warzecha