Wirtualne organizery pracy – 5 interesujących propozycji, które kolosalnie ułatwią Ci pracę

Dobra organizacja pracy poprowadzi każdą firmę do sukcesu. Gdzieś trzeba zapisywać te wszystkie zadania do wykonania. Kiedyś były to papierowe organizery (kalendarze) lub kolorowe karteczki. Zobacz czym możesz je zastąpić, by było łatwiej, szybciej, wygodniej, a suma zaoszczędzonego czasu była wielka jak Wszechświat.

Organizery pracy czyli  kolorowe karteczki i kalendarz online w wersji biznesowej. Z czego korzystać, aby o niczym nie zapomnieć?

W pracy zawsze jest cała masa obowiązków. Często niektóre myśli lub rzeczy do zrobienia zapisujemy na małych karteczkach i przyklejamy na monitorze. Po kilku tygodniach toniemy więc w tonach makulatury i walających się wszędzie, kawałków papieru.

Czasem chcemy zaufać naszej pamięci, a ta niestety bywa zawodna.

W kalendarzu drukowanym trudno zapisać wszystkie 20 zadań na dany dzień, zwłaszcza gdy mamy do czynienia z powtarzalnymi dzień w dzień czynnościami. Bywa to czasochłonne i irytujące.

I tu z pomocą przychodzą nam organizery pracy. Banalnie proste w obsłudze i intuicyjne aplikacje, które pomogą Ci zarządzać czasem i zorganizować zadania. Możesz z nich korzystać zarówno na urządzeniu stacjonarnym (komputer, laptop) jaki i zsynchronizować je ze smartfonem lub tabletem. 

Poniżej znajdziesz kilka najbardziej popularnych programów do organizacji pracy – wraz z opisem funkcji, prezentacją i linkiem do pobrania. Koncentrowaliśmy się przede wszystkim na wyborze tych darmowych wersji, aczkolwiek zaznaczyliśmy również opcje, które znajdziesz w płatnych wersjach.

Skorzystaj ze spisu treści i przejdź do interesującego Cię fragmentu:

1. Microsoft To-Do

Coś dla miłośników Microsoftu.

Sprawdź Microsoft To-Do

Opis programu:

Baza baz, podstawa podstaw. Program prosty i przede wszystkim bezpłatny. Wiele osób od tej aplikacji zaczęło swą przygodę z organizerami. Posiada kompletną integracje z pakietem Office 365. Umożliwia sprawne przeniesienie listy zadań z programu Outlook oraz Wunderlist co pozawala zaoszczędzić czas na przepisywaniu zadań. Na uwagę zasługuje funkcja „Mój dzień” przedstawia zadania do wykonania konkretnego dnia. Program jest prosty w użyciu, jednak przedkłada się to na małą liczbę zaawansowanych funkcji. Przydatna jest synchronizacja z wszelkimi urządzeniami. Jeżeli szukasz najprostszego programu o niewielkiej liczbie funkcji – warto się przyjrzeć (choć z czasem ów minimalizm okazuje się… za bardzo minimalny. I warto zacząć szukać bardziej rozbudowanej aplikacji).

Film przedstawiający działanie programu:

Wersja darmowa:

1. Ilość projektów – BEZ LIMITU
2. Liczba użytkowników – BEZ LIMITU
3. Wielkość załączników do przesłania – 25 MB
4. Aplikacja mobilna – TAK
5. Język programu – Polski
6. Wystawianie komentarzy – TAK
7. Ustawienia terminów zadań – TAK
8. Przypomnienia o terminie realizacji zadania – TAK

Dodatkowe funkcje w wersji płatnej:

1. Program w pełni bezpłatny

Sprawdź Microsoft To-Do

2. Nozbe

Nasz rodzimy produkt.

Sprawdź Nozbe

Opis produktu:

Nozbe to polska aplikacja do organizacji pracy, która z iście rewolucyjnym zapałem zdobywa coraz większe połacie rynku. Więcej nawet – to chyba najczęściej polecany organizer przez ludzi z branży. Przewija się jako dobry przykład w dziesiątkach podcastów, recenzji, kanałów na YouTube. Przyznam się, że mnie nie porwał, wole Wunderlist, ale jeżeli szukasz solidnie zrobionej, naprawdę dobrej, rozbudowanej i stale rozwijanej aplikacji – warto pobrać Nozbe i przetestować.

Wszak branża nie może się mylić.

Program jest dostępny na wszystkich platformach oraz posiada aplikacje mobilną. Jest to polski produkt w związku z czym menu jest w języku polskim. W wersji darmowej mamy dostęp do wszystkich funkcji w ograniczeniu do 5 projektów.

Film przedstawiający działanie programu:

Wersja darmowa:

1. Ilość projektów – 5
2. Liczba użytkowników – 5
3. Wielkość załączników do przesłania – 20 MB (500 MB miejsca w chmurze dla całego zespołu)
4. Aplikacja mobilna – TAK
5. Język programu – Polski
6. Wystawianie komentarzy – TAK
7. Ustawienia terminów zadań -TAK
8. Przypomnienia o terminie realizacji zadania – BRAK

Dodatkowe funkcje w wersji płatnej:

1. Cena 20 zł (ok. 4,84 $ – 4,31 Euro) netto miesięcznie przy rozliczeniu rocznym (25 zł (ok. 6,05 $ – 5,39 Euro) miesięcznie przy rozliczeniu miesięcznym)
2. Funkcja Generowania raportów i widoku wszystkich zadań
3. Nielimitowana liczba projektów
4. Obsługa klienta przez email

Sprawdź Nozbe

3. Any.do

Wirtualna “lista zakupowa”.

Sprawdź Any.do

Opis programu:

Program do tworzenia list zadań. Metoda złap i upuść sprawia że jest to bardzo prosty i przyjemny w  obsłudze program. Idealne rozwiązane dla tych którzy nie lubią pisać bo ANY.do jest wyposażony w przetwarzanie głosu na słowo pisane, więc nic nie stoi na przeszkodzie abyś tworzył notatki monologując do trzymanego w dłoni smartfona (choć z rozczytywaniem treści bywa różnie). Jednak gdy chcemy aktywnie współdzielić listy z innymi przydatny jest pakiet premium w cenie 2,99$ miesięcznie. Ciekawą funkcja w wersji mobilnej jest przypomnienie o zadaniu w momencie dotarcia na miejsce gdzie mamy je wykonać.

Program wydaje się bardzo nowoczesny jeżeli chodzi o interfejs i interesujące, nadążające za cyfryzacją życia ulepszenia.

Film przedstawiający działanie programu:

Wersja darmowa:

1. Ilość projektów – BEZ LIMITU
2. Liczba użytkowników – BEZ LIMITU (w wersji bezpłatnej udostępnione pliki są tylko do odczytu)
3. Wielkość załączników do przesłania – 1,5 MB
4. Aplikacja mobilna – TAK
5. Język programu – Angielski
6. Wystawianie komentarzy – TAK
7. Ustawienia terminów zadań – TAK
8. Przypomnienia o terminie realizacji zadania – TAK

Dodatkowe funkcje w wersji płatnej:

1. Cena- 2,99 $ (ok. 9,39 zł – 2 Euro) miesięcznie przy rozliczeniu rocznym
2. Automatyczne powtarzanie zadań
3. Nieograniczone załączniki
4. Nieograniczona współpraca użytkowników.

Sprawdź Any.do

4. ToDoist

Todoist czyli to co masz do zrobienia.

Sprawdź ToDoist

Opis programu:

Proste w obsłudze narządzie do zarządzania projektami z poziomu komputera jak i smartfona (android oraz iOS). Program jest przejrzysty, a strona producenta zapewnia duże wsparcie w nauce korzystania z programu. Program jest w języku polskim. Niestety wersja darmowa jest dość uboga opcje. Mimo to, jest to dość często wybierany produkt, od którego zaczyna się przygoda z organizerami.

Film przedstawiający działanie programu:

Wersja darmowa:

1. Ilość projektów – 5
2. Liczba użytkowników – do 5 związanych z projektem
3. Wielkość załączników do przesłania – 5 MB
4. Aplikacja mobilna – TAK
5. Język programu – Polski
6. Wystawianie komentarzy – TAK
7. Ustawienia terminów zadań – TAK
8. Przypomnienia o terminie realizacji zadania – wersja premium

Dodatkowe funkcje w wersji płatnej:

1. Cena 3 $ (ok. 12,39 zł – 2,67 Euro) miesięcznie w rozliczeniu rocznym (4$ (ok. 16,52 zł – 3,56 zł) w rozliczeniu miesięcznym)
2. Do 300 projektów
3. Do 25 osób w projekcie
4. Przypomnienia
5. Załączniki do 100 MB
6. Historia aktywności bez ograniczeń czasowych
7. Etykiet i filtry (w wersji darmowej max 3)
8. Automatyczna kopia zapasowa
9. Wsparcie techniczne (priorytetowe)

Sprawdź ToDoist

5. Asana

Prosta i poukładana. Taka właśnie jest ASANA.

Sprawdź Asana

Opis programu:

Program do zarządzania zadaniami w wersji internetowej jak i mobilnej. Ograniczenia wersji darmowej sprowadzają się główne do ograniczenia zespołu do 15 osób (plus kilka dodatkowych, ale nie niezbędnych funkcjonalności). Poza tym zachowujemy nielimitowaną liczbę projektów i zadań.

Dużym plusem jest możliwość zamieszczania dużych załączników (100 MB. Asana posiada również funkcję kamieni milowych w pakiecie premium. Umożliwiają one nadanie konkretnym zadaniom miana kamienia milowego.

Dzięki temu prościej będzie śledzić stopień realizacji projektu. Kamienie milowe są widoczne bezpośrednio na osi czasu. Asana posiada również bardzo rozbudowaną funkcje raportowania.

Dzięki zaawansowanemu raportowaniu możemy wybrać i przypisać na stałe do paska zadań elementy zadań które nas interesują takie jak: zadania które zleciliśmy komuś, lista zadań do wykonania do końca tygodnia, zadania które zostały ukończone i czekają na naszą weryfikacje. To idealny program do zarządzania kreatywnymi zadaniami, w których musi współpracować ze sobą kilka osób, z różnych branż.

Film przedstawiający działanie programu:

Funkcje w wersji darmowej:

1. Ilość projektów – NIELIMITOWANE
2. Liczba użytkowników – do 15 osób
3. Wielkość załączników do przesłania –  do 100 MB
4. Aplikacja mobilna – TAK
5. Język programu – Polski
6. Wystawianie komentarzy – TAK
7. Ustawienia terminów zadań – TAK
8. Przypomnienia o terminie realizacji zadania – TAK

Dodatkowe funkcje w wersji płatnej:

1. Cena 10,99 Euro (ok. 51 zł – 12,35 $) miesięcznie za użytkownika przy planie rocznym (13,49 Euro (ok. 62,60 zł – 15,15 $) w przypadku płatności miesięcznej)
2. Szczegółowe raportowanie
3. Możliwość zamieszczenia kamieni milowych
4. Prywatne zespoły i projekty

Sprawdź Asana

6. Trello

Wirtualna tablica korkowa.

Sprawdź Trello

Opis programu:

Trelo to wirtualna tablica korkowa dla Twojego zespołu. Dostęp do tablicy można mieć z poziomu komputera jak i smartfona.  Program również jest dostępny w język polskim. Trello jest bardzo proste i intuicyjne w obsłudze. Idealnie nadaje się do zlecania zdań w mikrofirmie lub jako podręczny “zadaniownik” dla mikroprzedsiębiorcy.

Film przedstawiający działanie programu:

Funkcje w wersji darmowej:

1. Ilość projektów – 10 tablic
2. Liczba użytkowników – NIELIMITOWANA (w darmowej wersji możne być tylko 10 aktywnych tablic)
3. Wielkość załączników do przesłania –  10 MB
4. Aplikacja mobilna – TAK
5. Język programu – Polski
6. Wystawianie komentarzy – TAK
7. Ustawienia terminów zadań – TAK
8. Przypomnienia o terminie realizacji zadania – TAK

Dodatkowe funkcje w wersji płatnej:

1. Cena 5 $ (ok. 20,65 zł – 4,45 Euro) miesięcznie za użytkownika w rozliczeniu rocznym (6 $ (ok. 24,78 zł – 5,34 Euro) w rozliczeniu miesięcznym)
2. Pojedynczy plik załącznika do 250mb
3. Własne tła tablic i naklejki, naklejki premium
4. Wsparcie priorytetowe
5. Powiadomienia email

Sprawdź Trello

Pobierz tabelę Excel z porównaniem wirtualnych organizerów pracy

• Pobierz zestawienie wirtualnych organizerów pracy

Jaki organizer wybrać?

W pierwszej kolejności polecam program Asana. Jest bogaty w opcje i bardzo prosty w obsłudze. Na plus jest możliwość dodania nielimitowanej liczby członków i zadań. A powiadomienia przychodzą zarówno na aplikację mobilną jak i na e-mail. Dzięki czemu żadna informacja nas nie ominie.

Na drugim miejscu postawiłbym Trello. Przede wszystkim dlatego, że jest w pełni po polsku i przypomina klasyczną tablicę korkową. Właśnie dzięki takiemu rozkładowi zadań nawet początkująca osoba szybko zrozumie zasady funkcjonowania.

Dobrym wyborem wydaje się Nozbe – w późniejszym etapie korzystania również w płatnej wersji. Tę aplikację polecają wielkie tuzy branży marketingowo – reklamowej, więc wydaje się, że można im zaufać. Ja robiłem do tego organizera trzy podejścia i trzy razy poległem – ale może Tobie od razu przypadnie do gustu? Zwłaszcza, jeżeli szukasz aplikacji, która zarówno będzie łączyć funkcje zarządzania czasem i projektami – tu muszę przyznać, że konglomerat tych dwóch funkcji wyszedł bardzo zgrabnie.

Wyszukiwanie i redakcja artykułu: Przemek Warzecha 

Ostatnia aktualizacja 08.09.2020

W artykule znajdują się linki afiliacyjne (partnerskie) – jeżeli w nie klikniesz i zdecydujesz się na zakup, otrzymamy z tego tytułu niewielką prowizję (Ciebie to nic nie kosztuje). Sprawdź naszą misję i zobacz jakimi kierujemy się zasadami polecając inne produkty. 

Autor

Przemek Warzecha