W niemalże każdym podręczniku, materiale video, czy też podcaście dotyczącym zarządzania, czas jest wymieniany jako najcenniejszy zasób, którego mamy najmniej. Coachingowy truizm nad truizmy. Ale z drugiej strony… tak bardzo prawdziwy 🙂
Ów problem dotknął i mnie. Cały czas uważam, że praca w domu jest diablo trudna. Dookoła tyle rozpraszaczy, pilniejszych spraw, rzeczy, które odrywają… Dość długo zatem szukałem czegoś, co pomoże mi zebrać siły, spiąć poślady i stać się bardziej efektywnym. I tak trafiłem na technikę zarządzania czasem, która była opisywana na niemalże na każdym branżowym blogu, dotyczącym szeroko rozumianego rozwoju (a tfu!) i pracy w domu.
I wiecie co? Zakochałem się w niej.
Dzisiaj zatem rzecz będzie o technice ogarnięcia pędzącego czasu, bez której obecnie nie wyobrażam sobie pracy – czyli Pomodorro.
W skrócie – co to jest Pomodorro?
Pommodoro (Tomato Timer) to metoda, która ostatnimi czasy robi prawdziwą furorę i często pojawia się w materiałach dotyczących usprawnienia pracy. Polega na tym, by okresy intensywnej pracy przeplatać okresami słodkiego nicnierobienia i odpoczynku. W założeniu działa jak kij i marchewka.
Kijem jest uciekający czas, natomiast marchewką – nagroda w postaci przyjemności (gdy zakończyliśmy czas pracy). Najczęstszym układem jest cykl: 25 minut pracy, 5 minut odpoczynku i dłuższa przerwa po 4 skończonych cyklach (od 10 minut do godziny).
Metoda ta kojarzy mi się zawsze z nerwówką, jaka dopadała mnie (gdy pracowałem na etacie) przed wyjazdem na wakacje. W pracy chciałem wtedy zamknąć i skończyć jak najwięcej zadań, by mieć wolną głowę przed obiecanym wypoczynkiem. W Pommodoro jest bardzo podobnie. Tyle, że “nerwówka” towarzyszy permantentnie.
Przesłuchaj podcast:
Czego dowiesz się z podcastu?
W podcaście opowiem o:
- Co to jest Tommato Timer i skąd się wzięła nazwa?
- Dlaczego ta metoda jest taka skuteczna?
- Jak stosować tę metodę? O czym pamiętać? Jak się przygotować?
- Jak jej wdrożenie wyglądało o u mnie – co mi się udało, a z czym miałem problem?
- Jakie błędy popełniłem i czego unikam?
- Kilku praktycznych poradach, które być może Ci pomogą w stosowaniu tej metody
Komu się przyda ta metoda zarządzania czasem?
- właścicielom mikro firm i freelancerom pracującym w domu – bezwzględnie 😉
- właścicielom mikrofirm lub ich współpracownikom, którzy muszą zmierzyć się i uporać się z dużą ilością biurokratycznej pracy
- osobom, które dużo pracują w przy komputerze
- studentom, którzy szukają metod pomagających w nauce
W czym Ci może pomóc Pomodorro?
Ta metoda może się okazać pomocna na wielu płaszczyznach:
- zwiększy skupienie
- zwiększy efektywność wykonywanych zadaniach
- pomoże się wygrzebać z tysiąca zleceń i zadań czekających “na kiedyś”
- wyłączy odkładanie “na później”
- umożliwi korzystanie z Facebooka, YouTuba i grania w gry – bez wyrzutów sumienia i poczucia zmarnowanego czasu :)!
Gdzie znajdę licznik Tomato Timer online?
Tutaj > https://tomato-timer.com
Możesz sobie ustawić czas przerw, pracy i rodzaj dźwięku. Prosta, czytelna wersja, za którą nie trzeba płacić.
Najważniejsze rzeczy z materiału – czyli podcast w skrócie:
Poniższe punkty to olbrzymi skrót, jeżeli nie masz czasu, nie chcesz przesłuchiwać podcastu, postarałem się dla Ciebie streścić najważniejsze wnioski:
- W mojej ocenie to jedna z najlepszych metod zarządzania czasem – diabelsko skutecznie motywuje do szybkiego kończenia zadań
- Warto sobie zaplanować co chcemy robić i jak będziemy odpoczywać (co będzie nagrodą) – spisać to na karce, by jak najmniej czasu tracić na zastanawianie się i planowanie na bieżąco
- Warto się koncentrować na jednym zadaniu, które ma określony początek i koniec (mogą to być etapy tego samego zadania)
- Trzeba unikać multitaskingowości, czyli przyjąć metodę jeden cykl – jedno zadanie
- Warto eksperymentować z czasem zadań i przerw, skracać wydłużać, by znaleźć swoje optimum
- Trzeba sztywno trzymać się przerw i oderwać od komputera – nie przedłużać okresów pracy
- W trakcie przerw warto wstać i dać odpocząć głowie (odejść od komputera i zająć się czymś innym)
Posłuchaj podcastu na YouTube:
Pobierz podcast w formacie mp3:
Gdzie słuchać podcastów?
- Strona z podcastami na YouTube
- Podcast w serwisie Spreaker
- Podcast w iTunes
- Podcast w serwisie Stitcher
- Podcast w aplikacji Spotify
Gdzie znajdziesz więcej materiałów z Sardynek?
- Newsletter SardynkiBiznesu.pl – zapisz się, żeby nie przegapić nowych wpisów
- Strona Sardynek na Facebooku
- Kanał YouTube
- Lista już opublikowanych podcastów
Napisz komentarz!
Jak wygląda u Ciebie zarządzanie czasem? Znasz tę metodę? A może stosujesz inną, lepszą? Podziel się opinią! Zostaw komentarz.
Cześć jestem Radek i witam Cię na blogu SardynkiBiznesu.pl! Znajdziesz tu artykuły poświęcone najważniejszym zagadnieniom związanym z prowadzeniem małej firmy: marketing, prawo, księgowość, public relations, zarządzanie i IT. Mamy nadzieję, że dzięki nam oszczędzisz dużo nerwów, czasu i pieniędzy, a prowadzenie biznesu stanie się prostsze.