Rynek nieruchomości od lat przyciąga przedsiębiorców swoją dynamiką, wysokim potencjałem zysków i względną odpornością na kryzysy. Założenie własnego biura nieruchomości może być dobrym pomysłem na biznes, zwłaszcza jeśli interesuje nas praca z ludźmi, negocjacje i lokalny rynek mieszkaniowy.
Rynek mieszkaniowy w Polsce ulega ciągłym wahaniom, mimo to nastroje są optymistyczne, a popyt budzi się po kilku kwartałach stagnacji. Duże zainteresowanie zakupami w celu zaspokojenia własnych potrzeb mieszkaniowych i wciąż dynamicznie rozwijający się rynek zakupów inwestycyjnych sprawia, że pośrednicy w obrocie nieruchomościami mają ręce pełne roboty.
Nie jest jednak prawdą, że prowadzenie biura nieruchomości to prosty i pewny biznes. Wymaga on pełnego zaangażowania, dyspozycyjności i umiejętności pozyskania nowych klientów. Zarówno tych, co chcą kupić nieruchomość, jak i tych, którzy chcą sprzedać mieszkanie lub dom.
Dobry pośrednik w obrocie nieruchomościami musi być wytrwały w swoich działaniach, mieć dobre umiejętności negocjacyjne i lubić ciągły kontakt z ludźmi. Wiele osób najpierw zdobywa doświadczenie, pracując w biurze, a później decyduje się założyć własną działalność. Przed podjęciem decyzji warto dobrze poznać specyfikę rynku, przeanalizować szanse rozwoju, ale również określić zagrożenia.
Na czym polega działalność biura nieruchomości?
Biuro nieruchomości pośredniczy w obrocie nieruchomościami mieszkaniowymi (mieszkania, domy), komercyjnymi (lokale dla handlu, usług, magazyny, warsztaty itp.), gruntami (działki budowlane i inwestycyjne).
Oprócz pośredniczenia w transakcji kupna-sprzedaży, pośrednik w obrocie nieruchomościami zajmuje się również między innymi: poszukiwaniem nieruchomości dla klientów, pośredniczy w kontaktach z notariuszami, bankami, geodetami, rzeczoznawcami majątkowymi, uczestniczy w negocjacjach między stronami, pomaga w zgromadzeniu niezbędnych dokumentów do zakupu. Zakres jego obowiązków jest jednak bardzo szeroki i elastyczny – dopasowany do potrzeb konkretnego klienta.
Czy założenie biura nieruchomości jest trudne?
Technicznie, założenia biura nieruchomości nie jest trudne i polega na zarejestrowaniu działalności gospodarczej. Od 2014 roku nie ma wymogu posiadania licencji zawodowej, ale warto mieć wiedzę, doświadczenie i odpowiednie kompetencje. Wiarygodność zwiększa również posiadanie kursów, certyfikatów lub wykształcenia kierunkowego (prawo, ekonomia, zarządzanie nieruchomościami).
W praktyce to wymagający biznes. Wysoka konkurencja, konieczność zdobycia zaufania klientów i znajomość lokalnego rynku to podstawowe wyzwania. Pierwsze miesiące bywają trudne, a dochody są często nieregularne.
Aby rozpocząć legalną działalność, należy:
- zarejestrować firmę, najczęściej jako jednoosobowa działalność gospodarcza lub spółka;
- wybrać odpowiedni kod PKD, np. 68.31.Z (pośrednictwo w obrocie nieruchomościami);
- zgłosić się do ZUS jako płatnik składek;
- wybrać formę opodatkowania: skala podatkowa, podatek liniowy lub ryczałt.
Zgodnie z ustawą o gospodarce nieruchomościami, biuro pośrednictwa musi posiadać obowiązkowe ubezpieczenie OC. Chroni ono klienta na wypadek błędów lub zaniechań pośrednika. Koszt polisy OC to wydatek rzędu 200–500 zł rocznie (w zależności od zakresu i firmy ubezpieczeniowej).
Jakie wyposażenie i narzędzia są potrzebne?
Aby efektywnie działać, nie musimy mieć od razu dużego biura w centrum miasta. Dobrze położony lokal może być wizytówką firmy i dogodnym miejscem spotkań z klientami. W praktyce pośrednik w obrocie nieruchomościami często spotyka się z klientami w miejscach dogodnych dla nich oraz dużo przemieszcza się, pozyskując nowe lokale i prezentując je klientom.
Niezbędnym wyposażeniem będzie funkcjonalny, lekki laptop z dostępem do szybkiego internetu oraz telefon. Urządzenie musi gwarantować niezakłócony dostęp do niezbędnego oprogramowania, poczty elektronicznej oraz portali ogłoszeniowych.
W biurze (lub w domu) potrzebna będzie drukarka, skaner oraz miejsce do bezpiecznego przechowywania dokumentów.
W celu zapewnienia mobilności konieczny jest samochód. Dobrym rozwiązaniem będzie niewielki miejski pojazd ułatwiający poruszanie się i parkowanie w centrum, blisko nieruchomości będących w ofercie przedsiębiorcy. W celu ograniczenia kosztów użytkowania warto rozważyć samochód elektryczny lub hybrydowy.
Przedsiębiorca powinien też mieć swoją stronę internetową, wizytówki w portalach branżowych oraz profile na portalach społecznościowych ułatwiające pozyskanie klientów i partnerów biznesowych, oraz umożliwiające kontakt z nimi.
Ile kapitału potrzeba na start?
Potrzebny budżet uzależniony jest od wielu czynników. Minimalny budżet startowy to około 20-25 tys. złotych, które muszą zostać przeznaczone na zakup komputera i innego niezbędnego sprzętu elektronicznego, przygotowanie strony internetowej oraz reklamy w mediach społecznościowych, zakup materiałów biurowych, polisy OC, oprogramowania oraz abonamentów na portalach ogłoszeniowych, takich jak Nieruchomosci-online.pl.
Koszty początkowe znacznie wzrosną, jeśli dodamy do nich wydatki na zakup auta oraz najem (wraz z kaucją) powierzchni biurowej.
Miesięczne koszty prowadzenia działalności to m.in.: zakup paliwa, czynsz za najem biura, rachunki za media i inne opłaty związane z jego utrzymaniem, abonamenty i subskrypcje niezbędne do prowadzenia firmy itp.
Warto pamiętać, że pierwsze przychody mogą się pojawić dopiero po kilku miesiącach. Musimy więc dysponować buforem kapitału, który pozwoli nam pokryć koszty działalności.
Jak pozyskać pierwszych klientów?
Pozyskanie klientów przez nową, nieznaną jeszcze firmę będzie dużym wyzwaniem, chyba że wcześniej udało nam się stworzyć markę osobistą. Początkujące biura nieruchomości powinny:
- założyć stronę internetową z ofertami i formularzem kontaktowym;
- aktywnie prowadzić media społecznościowe (Facebook, Instagram, LinkedIn);
- korzystać z portali ogłoszeniowych i wyróżnień ofert;
- oferować atrakcyjną prowizję lub darmową wycenę nieruchomości;
- budować sieć kontaktów lokalnych (spółdzielnie, notariusze, doradcy kredytowi).
Polecenia i zaufanie są kluczem w tej branży. Klienci chętniej korzystają z usług polecanych przez znajomych lub lokalnych liderów opinii. Budowanie bazy kontaktów jest jednak procesem długotrwałym. Trzeba się liczyć z tym, że przez dłuższy czas będzie trzeba wydawać środki na reklamę, aby regularnie pozyskiwać nowych klientów.
Czy ten biznes się opłaca?
Przedsiębiorca prowadzący biuro nieruchomości może liczyć na bardzo wysokie przychody. Wiele zależ od rynku, na którym działa, ale przede wszystkim od jego wytrwałości i efektywności w pozyskiwaniu klientów i partnerów biznesowych. Średnie dochody (po odliczeniu kosztów działalności) na poziomie 10 tys. zł miesięcznie nie są w tej branży rzadkością. W dużych miastach i przy dobrym portfelu klientów dochody mogą być znacznie wyższe.
Przed podjęciem decyzji trzeba wziąć jednak pod uwagę, że:
- prowizje wypłacane są dopiero po finalizacji transakcji, często po kilku tygodniach;
- nie każdy klient zakończy transakcję, wiele z nich nie dochodzi do skutku;
- na rynku jest bardzo duża konkurencja;
- biznes ten wymaga cierpliwości, sumienności, dokładności i inwestycji w relacje.
Biuro nieruchomości to biznes dla osób komunikatywnych i odpornych na stres. Jeśli lubimy kontakt z ludźmi, dobrze odnajdujemy się w dynamicznym środowisku i potrafimy budować relacje, to mamy duże szanse na sukces. Więcej przydatnych informacji o prowadzeniu biura nieruchomości znajdziesz w poradach dla profesjonalistów na Nieruchomosc-online.pl.
Nie jest to biznes szybki i łatwy. Pierwsze miesiące bywają trudne, a konkurencja nie śpi. Jednak odpowiednio zaplanowany, z konsekwentnym marketingiem i dobrą obsługą klienta, może przynieść satysfakcjonujące dochody i niezależność.
Artykuł przygotowany przez partnera bloga
Cześć jestem Radek i witam Cię na blogu SardynkiBiznesu.pl! Znajdziesz tu artykuły poświęcone najważniejszym zagadnieniom związanym z prowadzeniem małej firmy: marketing, prawo, księgowość, public relations, zarządzanie i IT. Mamy nadzieję, że dzięki nam oszczędzisz dużo nerwów, czasu i pieniędzy, a prowadzenie biznesu stanie się prostsze.